WILLKOMMEN BEI RC
RC ist ein sozialer Träger der Behindertenhilfe und bietet stationäre Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an 14 Standorten in Berlin und Brandenburg.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Geschäftsstelle in Berlin-Tegel suchen wir ab sofort Sie als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager/in
in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)
Wir wünschen uns eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit etwas Berufserfahrung, die sich in einem super netten und aktiven Team wohlfühlt und gerne eigene Ideen einbringt.
Bei uns kann jeder Tag anders sein – „Täglich grüßt das Murmeltier“ gibt es nicht. Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen darf und dass wir gemeinsam im Team erfolgreicher sind.
DAS MACHT RC FÜR SIE BESONDERS
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
- Ein richtig gutes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Eine intensive Einarbeitung, mit Einblicken in die verschiedenen Geschäftsbereiche und dem Kennenlernen jeder unserer Einrichtungen
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember sind auch frei und der 24.04. ist bei uns ein RC-Feiertag, weil wir an dem Tag unsere Firmengründung feiern
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Wir lassen nichts aus: ob Firmenlauf, Wandertag, Betriebsausflug, monatliches Get-together mit Lunch, Feiern der Einrichtungen, zu denen Sie immer eingeladen sind
- Wir fördern Weiterbildungen und Schulungen, egal ob intern oder extern
DAS KÖNNEN SIE BEI UNS BEWEGEN
- Mit Ihrer Kollegin gemeinsam sichern Sie die Abläufe des Hauptsekretariats der RC Unternehmensgruppe; Sie übernehmen die Organisation der Geschäftsstelle und sind stets in gutem Kontakt mit den Verwaltungen unserer Einrichtungen
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Ausstattung unserer Konferenzräume
- Koordination, Buchung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inkl. Mehrtätiger Vorstandsklausuren
- Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation und Bestellwesen
- Anrufermanagement
- Management von externen Anfragen und Anfragen aus unseren Verbünden
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Zuordnung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
DAS MACHT SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortungsbewusstsein entsprechend dieser Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mind. C1)
- Selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsstil, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Tätigkeiten selbständig zu priorisieren und den Überblick zu behalten
- Bei dem Wunsch, in Teilzeit zu arbeiten, ist die Bereitschaft ein Arbeitszeitkonto zu führen, Voraussetzung, damit die Vertretung bei Abwesenheiten gesichert ist.
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