Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und Lohnverarbeitung für verschiedene KMU-Mandate.
- Unternehmen: Wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen mit modernem, digitalem Ansatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, familiäre Atmosphäre und ein Bürohund namens Amy.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe vielfältige Branchen und Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in HR oder Payroll von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du übernimmst bei uns die Personaladministration und die Lohnverarbeitung — nicht für ein einzelnes Unternehmen, sondern für mehrere KMU-Mandate. Das ist der Unterschied zu einer HR-Stelle in einem Betrieb: Du arbeitest nicht für eine Firma, sondern für viele. Dadurch siehst du unterschiedlichste Branchen, Grössen und Situationen — und wirst in kurzer Zeit deutlich breiter, als es intern je möglich wäre.
Das machst du bei uns:
- Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten
- Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten
- Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt — Personaldossiers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen
- Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
- Ansprechperson für unsere Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
- Administrative Backoffice-Aufgaben und Pflege der Stammdaten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
Das erwartet dich:
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen — du gestaltest mit, statt Vorgaben abzuarbeiten
- Digitales Arbeitsumfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit
- Familiäres Umfeld, Kaffee-Ecke mit kleiner Küche
- Amy, unser Bürohund
- Pensum 60–100 %, Arbeitsort Schaffhausen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine HR-Weiterbildung wie der HR-Fachausweis ist willkommen, aber keine Bedingung
- Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand
- Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer
- Sicherheit im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt — du erklärst gerne und hast Geduld mit Rückfragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir sind ein wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen und begleiten KMU in Administration, HR und Payroll — mit modernen digitalen Lösungen und persönlichem Kontakt.
Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) Arbeitgeber: R&C Treuhand GmbH
Als wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur eine breite Palette an Erfahrungen in verschiedenen Branchen ermöglicht, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten. Bei uns profitierst du von einem modernen digitalen Arbeitsplatz, der Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung bietet, sowie von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf R&C Treuhand GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch R&C Treuhand GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei R&C Treuhand GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei R&C Treuhand GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie R&C Treuhand GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
