Du übernimmst bei uns die Personaladministration und die Lohnverarbeitung — nicht für ein einzelnes Unternehmen, sondern für mehrere KMU-Mandate.
Das ist der Unterschied zu einer HR-Stelle in einem Betrieb: Du arbeitest nicht für eine Firma, sondern für viele. Dadurch siehst du unterschiedlichste Branchen, Grössen und Situationen — und wirst in kurzer Zeit deutlich breiter, als es intern je möglich wäre.
Das machst du bei uns
- Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten
- Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten
- Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt — Personaldossiers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen
- Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
- Korrespondenz, Verträge und Geschäftsdokumente
- Ansprechperson für unsere Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
- Administrative Backoffice-Aufgaben und Pflege der Stammdaten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
Das erwartet dich
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen — du gestaltest mit, statt Vorgaben abzuarbeiten
- Digitales Arbeitsumfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit
- Familiäres Umfeld, Kaffee-Ecke mit kleiner Küche
- Amy, unser Bürohund
- Pensum 60–100 %, Arbeitsort Schaffhausen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine HR-Weiterbildung wie der HR-Fachausweis ist willkommen, aber keine Bedingung
- Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand
- Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer
- Sicherheit im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt — du erklärst gerne und hast Geduld mit Rückfragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir sind ein wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen und begleiten KMU in Administration, HR und Payroll — mit modernen digitalen Lösungen und persönlichem Kontakt.
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Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) Arbeitgeber: R&C Treuhand GmbH
Als wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur eine breite Palette an Erfahrungen in verschiedenen Branchen ermöglicht, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten. Bei uns profitierst du von einem modernen digitalen Arbeitsplatz, der Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung bietet, sowie von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
