Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit in Hilpoltstein

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.11.2026 einen / eine

Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

für die Werkstätten für Menschen mit Behinderung der Rummelsberger Diakonie.

Die Rummelsberger Diakonie betreut in 4 Werkstätten insgesamt ca. 500 Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung (Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein, Wichernhaus-Werkstätten in Altdorf, Altmühltal-Werkstätten in Treuchtlingen und Werkstatt in Mainleus).

Für die gemeinsame Verwaltung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten mit Behinderung suchen wir einen/eine Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit, der/die die aktuelle Fachkraft unterstützt und sich mit ihr gemeinsam dieser Herausforderung stellt. Der Arbeitsort sind die Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein. Die Aufgaben können bezüglich der einzelnen Werkstätten aufgrund ihrer Unterschiedlichkeit variieren und sind daher in der Stellenanzeige in ihrer Gesamtheit dargestellt.

Referenz-Nr.: 29095

Ihre Aufgaben

• Pflege der Stammdaten für alle in der Werkstatt beschäftigten Menschen mit Behinderung. Dabei führen Sie die entsprechenden Personalakten inklusive aller abrechnungsrelevanter Daten.
• Führen der Belegungsliste
• Eingabe der Daten in DynamiCare für die Heimabrechnung und die Lohnabrechnung
• Erstellung, Kontrolle und Abgleich aller entgeltrelevanten Daten und Übertrag in die Abrechnungen; Erstellen der Lohn- inklusive der Sozialversicherungsabrechnung auf der Grundlage des jeweils gültigen Entgeltsystems und Übergabe der Daten an die Entgeltabteilung und das Controlling; Versand der Gehaltszettel sowie Rechnungen für das Mittagessen an Betreuer/Beschäftigte; Prüfen der Stammdatenliste Mittagessen
• Erstellung und Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV an Beschäftigte und Betreuer
• Einpflegen der Lohnbewertung, Lohnänderung bzw. Zu- und Abschläge
• Erstellung von Verträgen (BBB, Werkstatt, Mehrbedarf Mittagessen), von Kündigungen und Austrittsbestätigungen
• Erstellen von entgeltrelevanten Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Meldungen an Krankenkassen, Kostenträger und andere (z. B. Anwesenheitslisten)
• Bearbeitung von Kostenerstattungen
• Führen der Korrespondenz mit Schnittstellen (Betreuer, Wohngruppen, etc.) bezüglich aller Fragen mit Beschäftigtenrelevanz, z. B. Einladungen, Änderungen, Mitteilungen, etc.
• Erstellen von Bescheinigungen (z. B. Verdienstbescheinigung) sowie von Unfallmeldungen für die Beschäftigten
• Vorausberechnung und Bilanzierung der Fahrtkosten für den Berufsbildungsbereich und die Werkstätten, monatliche Pflege der Gesamtlisten
• Tagesaktuelle Prüfung des Fahrdienstes, Meldung an die Bus- und Taxiunternehmen, Fahrdienstangebote einholen
• Erstellen von Anschreiben für die Berichtsbögen der Fachdienste an die Kostenträger und Betreuer; Überwachen und Einpflegen der Befristungen

Ihre Voraussetzungen

• Lust, Freude und eine hohe Motivation, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten und seinen Teil zum Gelingen des großen Ganzen beizutragen
• Im Idealfall eine Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich, Erfahrungen in SAP und DynamiCare sind wünschenswert, die Bereitschaft sich mit entsprechenden Formaten auseinanderzusetzen ist unabdingbar
• Team- und Reflektionsfähigkeit
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten
• Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Ein interessanter, abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit 16 bis 20 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich
• Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
  - 85% Jahressonderzahlung im November
  - Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  - Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
  - Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.-Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 20.10.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Auhof-Werkstätten
Herr Siegfried Zeh
Auhofer Weg 2
91161 Hilpoltstein