Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schwarzenbruck Befristet 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte wichtige Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Rummelsberger Dienste, ein führender diakonischer Dienstleister in Bayern.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 33 freie Tage und zusätzliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Zuschüssen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einer sinnvollen Position.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Ausbildungsbetriebe in Schwarzenbruck-Rummelsberg, Schwerpunkt Kfz-Werkstatt.

Ihre Aufgaben im Team:

  • Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeiten der Kreditorenrechnungen (Inpuncto)
  • Erstellen von Angeboten und Faktura für die Dienstleistungen des Handwerksbetriebes (Sage Handwerkerprogramm)
  • Rechnerische Prüfung von Zahlungseingängen (SAP)
  • Kassenführung
  • Terminvereinbarungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
  • Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung und Beaufsichtigung von Minderjährigen (Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a Abs. 2 BZRG)
  • Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden; vorerst befristet bis 31.12.2026 als Krankheitsvertretung
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
  • 85% Jahressonderzahlung im November
  • Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
  • Bike-Leasing und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Jochen Wiegand unter der Tel.-Nr.: 09128-503850 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 24.06.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDJ Rummelsberger Dienste für junge Menschen gGmbH
Berufsbildungswerk
Herr Jochen Wiegand
Rummelsberg 7490592 Schwarzenbruck

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: RDJ Rummelsberger Dienste für junge Menschen gGmbH

Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen bieten Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Schwarzenbruck-Rummelsberg eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten diakonischen Dienstleister in Bayern. Genießen Sie eine attraktive Vergütung, 33 freie Tage sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und eine zusätzliche Altersversorgung, während Sie in einem unterstützenden und familienfreundlichen Arbeitsumfeld arbeiten, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

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Kontaktdaten:

RDJ Rummelsberger Dienste für junge Menschen gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Rummelsberger und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei den Rummelsbergern arbeiten möchtest und was dich an der Position als Verwaltungsfachkraft reizt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Sekretariatsaufgaben
Kreditorenrechnungen bearbeiten
Angebote und Faktura erstellen
Rechnerische Prüfung von Zahlungseingängen
Kassenführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Online bewerben ist ein Muss:Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RDJ Rummelsberger Dienste für junge Menschen gGmbH vorbereitet

Informiere dich über die Rummelsberger

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rummelsberger Dienste verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Technische Kenntnisse auffrischen

Da die Stelle den Umgang mit MS-Office und SAP erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Kfz-Werkstatt oder den Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.