Personalreferent:in (m/w/d)

Das wirst du bei uns machen

Für unseren Standort in Herford, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit.

Operative Personalbetreuung

• Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
• Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
• Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
• Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
• Mitwirkung in Projekten

Personalcontrolling

• Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
• Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
• Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports

Entgeltmanagement und Meldewesen

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen

Interne Kommunikation

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen

Informationsaufnahme und -verarbeitung

• Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
• Teilnahme an Netzwerktreffen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
• Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
• Urteilsvermögen
• Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Serviceverständnis (interner Dienstleister)
• Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
• Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
• Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
• Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
• Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
• Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad

Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.