Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Bauüberwachung bei administrativen Aufgaben und Projektabwicklung.
- Unternehmen: Familiäres und teamorientiertes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Teamevents und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Großartige Karrierechancen und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du unterstützt den Leiter Bauüberwachung in der kaufmännischen Projektabwicklung.
- Du bist zuständig für die Bildungsplanung der Bauüberwachung.
- Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement.
- Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Planung von Dienstreisen.
- Du unterstützt beim allgemeinen Schriftverkehr.
- Du strukturierst und optimierst administrative Prozesse, damit alles reibungslos läuft.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle gesammelt.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools gehört für dich zum Alltag.
- Für diese Position ist eine hohe Präsenz im Büro wichtig – du bist also gern mittendrin statt nur dabei.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent, Diskretion und starker Kommunikation.
- Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich – Loyalität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation, Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld.
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions).
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder die gemütlichen Büromöbel.
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche).
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst.
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge.
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
- Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten.
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken.
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber).
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit.
- Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie.
Hinweise
Unser Team Bauüberwachung ist mit über 50 Kolleg*innen bundesweit vertreten, wir decken alle Bahngewerke ab und haben zusätzliche Unterstützung im Baumanagement, dem Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie für administrative Belange.
Kaufmännische Teamassistenz für die Abteilung Bauüberwachung (all genders) in Recklinghausen Arbeitgeber: RE GmbH
Als Senior Planungsingenieur für elektrotechnische Energieanlagen in einem familiären und teamorientierten Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätze und umfangreiche Mitarbeiterbenefits, wie ein Gesundheitsbudget und Unterstützung bei sportlichen Aktivitäten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir den Wissensaustausch und die persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz für die Abteilung Bauüberwachung (all genders) in Recklinghausen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz für die Abteilung Bauüberwachung (all genders) in Recklinghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von RE GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei RE GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei RE GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RE GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
