Office Manager / HR

Office Manager / HR

Basel Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei Rekrutierung und Onboarding.
  • Unternehmen: Re-Life AG, ein dynamisches Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Teamarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe?

Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.»?

Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Wer wir sind Die Re-Life AG ist ein junges Unternehmen mit einer klaren

Mission: Wir geben hochwertiger Labor-, IT- und Gastronomietechnik ein zweites Leben.

Nachhaltigkeit ist für uns kein Marketingbegriff, sondern unser tägliches Geschäft.

Wir retten, prüfen, reparieren und veredeln hochwertige Technik und machen sie für Forschung, Bildung und Start-ups wieder nutzbar.

  • Wir wachsen
  • und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten.
  • Office Manager / HR (80?100%) Ihre Aufgaben
  • Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
  • Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
  • Pflege von Unternehmensdokumenten, Vorlagen und administrativen Prozessen
  • Organisation von Terminen, Sitzungen und Projekten
  • Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Was Sie mitbringen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Backoffice oder Office Management
  • Idealerweise Kenntnisse in HR und/oder Buchhaltung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Humor Was Sie bei uns erwartet Wir sind kein Grosskonzern.

Wir sind ein Start-up.

Kein Tag ist wie der andere.

Es kann vorkommen, dass Sie am Vormittag einen Arbeitsvertrag vorbereiten, am Nachmittag eine internationale Lieferung koordinieren und am Abend gemeinsam mit dem Team das Lager umräumen oder einen LKW entladen.

Wir helfen uns gegenseitig – unabhängig von Funktion oder Titel.

Wir suchen deshalb keine Person, die nur ihren Aufgabenbereich verwaltet, sondern jemanden, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo Hilfe gerade gebraucht wird.

Ganz ehrlich … Wir sind nicht perfekt.

Wir bauen gerade etwas auf.

Manchmal ist es hektisch.

Manchmal müssen alle mit anpacken.

Manchmal wird auch diskutiert.

Aber wir sind ehrlich zueinander.

Und am Ende des Tages ziehen wir alle am selben Strang.

Lernen wir uns kennen.

  • Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse an:
  • E-Mail schreiben

Bitte verzichten Sie auf klassische Bewerbungsschreiben. Wir suchen Menschen – keine perfekten Bewerbungsunterlagen. jida3b1a69ss jit0731ss jiy26ss

Office Manager / HR Arbeitgeber: Re-Life AG

Die Re-Life AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, in dem Nachhaltigkeit und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Hier erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig hilft.

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Kontaktdaten:

Re-Life AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / HR erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Re-Life AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Re-Life AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Re-Life AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Re-Life AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / HR mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragsmanagement
Zeiterfassung
Rekrutierung
Onboarding
Rechnungsprüfung
Zahlungsläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Re-Life AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Re-Life AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Re-Life AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.