Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation

Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation

Basel Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Personaladministration, Rechnungsprüfung und Dokumentenpflege.
  • Unternehmen: Wachsendes Start-up mit einem dynamischen und humorvollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen möchten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Re-Life AG sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie gestalten Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung und Onboarding mit Verantwortung.

Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Zahlungsläufe vor und pflegen Unternehmensdokumente.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten humorvoll den Überblick in einem wachsenden Start-up.

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Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation Arbeitgeber: Re-Life AG

Die Re-Life AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, in dem Nachhaltigkeit und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Hier erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig hilft.

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Kontaktdaten:

Re-Life AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation erhalten könntest

Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!

In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.

Networking mit dem Gründergeist

Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Re-Life AG sein.

Praktische Skills zeigen!

Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!

Nutze unsere Plattform!

Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Re-Life AG bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragsmanagement
Zeiterfassung
Onboarding
Rechnungsprüfung
Zahlungsläufe vorbereiten
Dokumentenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Re-Life AG im Bereich Office Manager: HR, Buchhaltung & Organisation arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!

Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!

Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Re-Life AG zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.

Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Re-Life AG vorbereitet

Sei bereit für Flexibilität

In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.

Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem

Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Re-Life AG tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.

Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor

In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.

Bring deinen Lebenslauf zum Leben

Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.