Unternehmen:RE-Managers GmbH
Standort:BadGrönenbach/TeilweiseRemote
Anstellungsart:Teilzeit (z.B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit / flexible Arbeitszeitmodelle
Bereich:Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation & operative Koordination
Über uns
Die RE-Managers GmbH plant und realisiert anspruchsvolle Infrastruktur-, Technologie- und Liegenschaftsprojekte – von modernen Rechenzentrumskonzepten bis hin zu datengestützten Softwarelösungen (u. a.Odoo, Python).
Bei uns entstehen die Ideen und Konzepte direkt in der Unternehmensleitung. Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierteManagement-Assistenz (m/w/d), die als operative „rechte Hand“ den Überblick behält, Aufgaben selbstständig aufnimmt und konsequent auf die Straße bringt.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung & & Nachhalten:Du nimmst Vorgaben und Aufgaben auf, strukturierst sie und hältst Timelines sowie Arbeitsstände verlässlich nach (z.B. Abstimmungen mit IT-Dienstleistern, Partnern oder externen Teams).
- Kommunikation & & Outreach:Du setzt definierte Vertriebs- und Informationsmaßnahmen operativ um – z. B. strukturierte Kontaktansprache (E-Mail/Briefing) von Kommunen, Behörden oder B2B-Partnern, inklusive Adresspflege.
- Listenführung & & Datenorganisation:Du pflegst Projektübersichten, Statuslisten und Systemdaten (z.B. in CRM /Odoo) und sorgst für ein klares, tagesaktuelles Reporting.
- Koordination & & Organisation:Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und administrative Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Organisationstalent & & Verlässlichkeit:Du arbeitest selbstständig, denkst mit, hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass begonnene Dinge zügig und sauber erledigt werden.
- Technisch-organisatorische Offenheit:Du musst kein IT-Experte sein, solltest aber keine Berührungsängste mit moderner Software (z. B. CRM-/ERP-Systeme wieOdoo, Excel/Google Sheets, digitale Tools) haben.
- Kommunikationsstärke:Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schriftund verhandlungssicheres Englisch,sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit Kunden, Partnern und Behörden.
- Hintergrund:Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement. (Sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Hands-on-Drive).
Was wir bieten
- Hohe Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit,teilweise im Home-Office /Remotezu arbeiten – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
- Direkte Zusammenarbeit:Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Wirkung.
- Ein verlässliches, zukunftsorientiertes Umfeld:Einbindung in spannende Groß- und Infrastrukturprojekte ohne starre Bürokratie.
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Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination Arbeitgeber: RE-Managers GmbH
Die RE-Managers GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden und bedeutenden Großprojekten im Bereich Immobilienfinanzierung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und direkten Kommunikationswegen zur Geschäftsführung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und einem kreativen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Netzwerk geschätzt werden.
