Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Umsetzung und Koordination spannender Projekte.
- Unternehmen: RE-Managers GmbH – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Wiedereinsteiger und kreative Köpfe!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und arbeite an echten Lösungen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und technisches Interesse sind gefragt.
Unternehmen:RE-Managers GmbH
Standort:BadGrönenbach/TeilweiseRemote
Anstellungsart:Teilzeit (z.B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit / flexible Arbeitszeitmodelle
Bereich:Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation & operative Koordination
Über uns
Die RE-Managers GmbH plant und realisiert anspruchsvolle Infrastruktur-, Technologie- und Liegenschaftsprojekte – von modernen Rechenzentrumskonzepten bis hin zu datengestützten Softwarelösungen (u. a.Odoo, Python).
Bei uns entstehen die Ideen und Konzepte direkt in der Unternehmensleitung. Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierteManagement-Assistenz (m/w/d), die als operative „rechte Hand“ den Überblick behält, Aufgaben selbstständig aufnimmt und konsequent auf die Straße bringt.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung & & Nachhalten:Du nimmst Vorgaben und Aufgaben auf, strukturierst sie und hältst Timelines sowie Arbeitsstände verlässlich nach (z.B. Abstimmungen mit IT-Dienstleistern, Partnern oder externen Teams).
- Kommunikation & & Outreach:Du setzt definierte Vertriebs- und Informationsmaßnahmen operativ um – z. B. strukturierte Kontaktansprache (E-Mail/Briefing) von Kommunen, Behörden oder B2B-Partnern, inklusive Adresspflege.
- Listenführung & & Datenorganisation:Du pflegst Projektübersichten, Statuslisten und Systemdaten (z.B. in CRM /Odoo) und sorgst für ein klares, tagesaktuelles Reporting.
- Koordination & & Organisation:Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und administrative Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Organisationstalent & & Verlässlichkeit:Du arbeitest selbstständig, denkst mit, hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass begonnene Dinge zügig und sauber erledigt werden.
- Technisch-organisatorische Offenheit:Du musst kein IT-Experte sein, solltest aber keine Berührungsängste mit moderner Software (z. B. CRM-/ERP-Systeme wieOdoo, Excel/Google Sheets, digitale Tools) haben.
- Kommunikationsstärke:Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schriftund verhandlungssicheres Englisch,sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit Kunden, Partnern und Behörden.
- Hintergrund:Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement. (Sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Hands-on-Drive).
Was wir bieten
- Hohe Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit,teilweise im Home-Office /Remotezu arbeiten – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
- Direkte Zusammenarbeit:Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Wirkung.
- Ein verlässliches, zukunftsorientiertes Umfeld:Einbindung in spannende Groß- und Infrastrukturprojekte ohne starre Bürokratie.
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Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination Arbeitgeber: RE-Managers GmbH
Als Arbeitgeber bietet Project Iris eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf angewandte Forschung und nachhaltige Lösungen konzentriert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfassender Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und direktem Einfluss auf bedeutende Forschungsprojekte schaffen wir eine Kultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Team, das den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft aktiv gestaltet und dabei auf eine langfristige Karriere setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie RE-Managers GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie RE-Managers GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über RE-Managers GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RE-Managers GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei RE-Managers GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
