Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Seminare und Workshops für Ärzte in einem modernen Resort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheits- und Eventmanagement im Allgäu.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Geschäftsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Standort: Bad Grönenbach (Allgäu) | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Bereich: Akademie & MICE-Management
Über das Projekt & die Position
Im allgäu resort / Signevity etablieren wir eine exklusive Seminar- und Akademie-Reihe für hochwertige medizinische Weiterbildungen (CME-zertifiziert), Longevity-Konzepte sowie IT-Sicherheits- und Compliance-Workshops für Ärzte, Praxisinhaber und MVZ-Leiter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition halten Sie alle Fäden für unsere Eigenveranstaltungen in der Hand: Von der formalen Einreichung bei den Ärztekammern über die Betreuung der Fachreferenten bis hin zur zielgerichteten schriftlichen Teilnehmer-Kommunikation und der operativen Seminarbegleitung vor Ort.
Ihre Kernaufgaben
- Seminar- und Konferenzorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und administrative Abwicklung unserer mehrtägigen Wochenend- und Blockseminare.
- Kammer-Akkreditierung & CME-Management: Vorbereitung und digitale Einreichung der Anerkennungsanträge bei der Bayerischen Landesärztekammer (BLÄK) sowie Erfassung der Teilnehmerdaten (EFN-Scans, Bescheinigungen).
- Referenten- und Partnermanagement: Abstimmung mit medizinischen und juristischen Dozenten (Terminpläne, Vortragsunterlagen, Logis- und Reisebuchung).
- Teilnehmerbetreuung & Schriftvertrieb: Professionelle schriftliche Korrespondenz mit interessierten Ärzten, Praxisnetzen und Fachgesellschaften via E-Mail, LinkedIn und Anmeldeportale (keine Kaltakquise am Telefon).
- Schnittstelle zum Hotelbetrieb: Enge Abstimmung mit Front Office, Bankett und F&B bezüglich Zimmerkontingenten, Tagungstechnik und gastronomischem Ablauf.
- Vor-Ort-Koordination: Herzlicher Empfang der Seminarteilnehmer an Veranstaltungstagen, Organisation des Check-ins und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarablaufs.
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Eventmanagement, Hotel-/Tagungswesen, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar).
- Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise – Sie behalten auch bei parallelen Terminen den Überblick über Fristen und Unterlagen.
- Sprachgefühl & Professionalität: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil). Sie kommunizieren souverän, verbindlich und serviceorientiert mit einer anspruchsvollen Klientel (Ärzteschaft, Kanzleien, Verbände).
- Digital-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, digitaler E-Mail-Kommunikation und idealerweise ersten Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen.
- Hands-on-Mentalität: Freude am Gestalten und Aufsetzen neuer Strukturen in einem wachsenden Geschäftsfeld.
Was wir Ihnen bieten
- Gestaltungsspielraum: Eine eigenverantwortliche Position, in der Sie maßgeblich am Aufbau unserer Weiterbildungsakademie mitwirken.
- Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Resort-Umfeld im Allgäu mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Faire Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, planbare Arbeitszeiten mit klarem Fokus auf die Seminartaktung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Atmosphäre: Arbeiten im Zukunftsmarkt zwischen Gesundheit, Medical-Wellness und modernem Veranstaltungsmanagement.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontakt / Bewerbung an: jobs@re-managers.de
Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: RE-Managers
Als Arbeitgeber im Bereich der bioregenerativen Ästhetik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem erstklassigen Premium-Resort in wunderschönem Süddeutschland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch vollständig geförderte Zertifizierungen und akademische Abschlüsse, während Sie gleichzeitig ein sicheres Einkommen in einem innovativen Umfeld verdienen. Genießen Sie die Vorteile von Firmenwohnungen und einem inspirierenden Team, das sich leidenschaftlich für medizinische Kosmetik und fortschrittliche Hautpflege einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei RE-Managers helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie RE-Managers.
✨Direkt bewerben bei RE-Managers!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei RE-Managers einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von RE-Managers leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von RE-Managers einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RE-Managers vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von RE-Managers passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei RE-Managers werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei RE-Managers erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von RE-Managers einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
