Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: RE/MAX, eine der bekanntesten Marken in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und regelmäßige Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Deine Mission bei uns: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns dabei unterstützt, im Tagesgeschäft den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit erledigt werden. Bei uns geht es nicht darum, einfach nur Termine zu verwalten, E-Mails weiterzuleiten und klassische Büroarbeiten abzuarbeiten. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, vorausdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst interne und externe Themen, bereitest Termine und Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Aufgaben konsequent nachgehalten werden. Kurz gesagt: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden.
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer internen Prozesse
- Übernahme eigener Verantwortungsbereiche mit zunehmender Erfahrung
Dein Ziel ist klar: Du schaffst Struktur, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die wichtigsten Aufgaben und das weitere Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir suchen Mitarbeiter, die langfristig mit uns wachsen möchten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
- Verantwortung statt reiner Sachbearbeitung: Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche.
- Strukturierte Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse eingearbeitet.
- Moderner Arbeitsplatz & klare Prozesse: Dich erwarten ein moderner Arbeitsplatz vor Ort und digitale Systeme.
- Weiterentwicklung & Karriere: Wir wollen in den kommenden Jahren weiter wachsen.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär.
- Firmen-Events: Jedes Jahr finden mindestens zwei große Veranstaltungen statt.
- Zugang zum Firmenfitness-Programm von Hansefit: Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt.
- Prämie für Mitarbeiter-Empfehlungen: Wenn unser RE/MAX-Team dank deiner Empfehlung motivierten Nachwuchs bekommt, belohnen wir dich.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke: Kalte und warme Getränke gibt es bei uns kostenlos.
Das solltest du mitbringen:
- Du bist ein echtes Organisationstalent.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor man dich darauf hinweisen muss.
- Du kannst Prioritäten setzen und auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten.
- Du arbeitest sorgfältig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
- Du bist verbindlich und zuverlässig.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und selbstbewusst.
- Du hast eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Du gehst sicher und professionell mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen.
- Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Erfahrung als Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation ist von Vorteil. Entscheidend ist für uns aber vor allem, dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst.
Was uns besonders wichtig ist: Wir suchen nicht einfach jemanden, der einen Kalender verwaltet. Wir suchen jemanden, der versteht, warum eine Aufgabe wichtig ist und was als Nächstes passieren muss. Eine richtig gute Assistenz arbeitet nicht nur Aufgaben ab. Sie schafft der Geschäftsführung den Freiraum, sich auf die Themen zu konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen.
Klingt nach dir? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Wenn du Organisation liebst, gerne Verantwortung übernimmst, zuverlässig arbeitest und Lust darauf hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen mehr aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: RE/MAX Pro Partner Rülzheim
RE/MAX Pro Partner in Rülzheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit modernster Technik, einem kollegialen und familiären Arbeitsklima sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Immobilienvermarktung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
RE/MAX Pro Partner Rülzheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie RE/MAX Pro Partner Rülzheim ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn RE/MAX Pro Partner Rülzheim auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie RE/MAX Pro Partner Rülzheim auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RE/MAX Pro Partner Rülzheim vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
