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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with daily operations and customer communication.
- Arbeitgeber: Join the coolest online marketing agency in Hamburg!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, team events, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values personal growth and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an assistant or office manager is a plus; strong communication skills required.
- Andere Informationen: No prior experience? No problem! We provide training and support.
Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und suchst nach einem Job in der coolsten Online-Marketing-Agentur Hamburgs? Dann haben wir den perfekten Job für dich!
Wir suchen eine Office Managerin / Assistenz der GF (m/w/d) in Vollzeit!
Deine Mission:
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen, vorbereitende Buchhaltung
Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
Personalakten anlegen und Mitarbeiter-Onboardings durchführen
Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Terminkoordination und Management der Geschäftsführung
Dein Profil:
Erfahrung als Assistenz oder Office Manager
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
High-Performer Mindset
Wir bieten:
Attraktive Vergütung und unzählige Benefits
Ein unterstützendes und dynamisches Team
Monatliche Teamevents wie Kartfahren und Cocktailabende
Das modernste Arbeitsumfeld
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine leistungsorientierte Kultur, in der jeder etwas erreichen will
Deine Vergütung:
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2.700 € monatl. brutto (Einstiegsgehalt ab Start, je nach Erfahrung auch mehr möglich)
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3.000 € monatl. brutto (nach 6 Monaten)
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3.300 € monatl. brutto (nach 12 Monaten)
+ regelmäßige Gehaltserhöhungen bei längerer Betriebszugehörigkeit
Die Einarbeitungsphase beträgt in der Regel 3-6 Monate.
Weitere Vorteile, auf die du dich freuen kannst:
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Attraktiver Standort: Unser Neubau Büro befindet sich direkt in der Mönckebergstraße mit exzellenten Anbindungen in alle Richtungen.
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Krisensicherer Arbeitsplatz: Wir wachsen stetig und bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.
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Quereinstieg möglich: Du hast keine Vorerfahrung? Kein Problem! Gerne bilden wir dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
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Apple-Geräte, eigenes Firmenhandy & vieles mehr: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld, hellen Büroräumlichkeiten und wirst mit brandneuen MacBooks und einem iPhone ausgestattet.
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Professionelle Einarbeitung: Durch unsere interne, digitale Schulungsplattform wirst Du vom ersten Arbeitstag an bestens eingelernt und erhältst somit innerhalb kürzester Zeit genaue Einblicke in alle Prozesse und Abteilungen unserer Firma. Darüber hinaus steht Dir während der Einarbeitung ein Lernpate zur Seite, der Dich jederzeit bei Rückfragen unterstützt.
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Gemeinsame Mittagessen und Teamevents stärken das WIR-Gefühl in unserem Unternehmen.
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Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung gerne durch Kurse, Fortbildungen oder Seminare mit voller Kostenübernahme.
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Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in die besten Strategien, Seminare, Trainings & Coachings mit den erfolgreichsten und bekanntesten Experten Deutschlands. Dieses Wissen geben wir gerne an Dich weiter.
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Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen daher kontinuierlich weitere Experten und/oder Führungskräfte.
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Sehr gute Vergütung: Du erhältst eine faire Vergütung, Mitarbeitergutscheine und etliche zusätzliche Benefits wie Wellpass etc.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Gemeinsam ziehen wir mit Motivation und Leidenschaft an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn Du Lust auf einen tollen Job bei Kanzlei Brands hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Zusätzliche Anforderungen:
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Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
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Du hast ein Auge fürs Detail und bist sehr sorgfältig
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Guter Umgang mit Leistungsdruck
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement / Office Managerin in einer Online-Marketing Agentur - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ready to Rock Marketing GmbH
Kontaktperson:
Ready to Rock Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement / Office Managerin in einer Online-Marketing Agentur - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Online-Marketing-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Online-Marketing informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Number 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Number 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement / Office Managerin in einer Online-Marketing Agentur - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle genannten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen als Assistenz oder Office Managerin hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen in dieser Position vorbereitet haben.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksform fehlerfrei und klar ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Sätze gut, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Agentur reizt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Online-Marketing.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ready to Rock Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz oder Office Managerin. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Strukturierte Arbeitsweise
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales und familiäres Umfeld legt, solltest du Beispiele nennen, die zeigen, wie du im Team arbeitest und andere motivierst. Zeige, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
