Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und kümmere dich um Kunden und Mitarbeiter.
- Unternehmen: Etabliertes Reinigungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich
- Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
- Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Personaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
- Freundliches und professionelles Auftreten
Von Vorteil
- Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
- Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
- Erfahrung in der Personaladministration
- Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Motiviertes und kollegiales Team
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Leiter/in Backoffice & Administration Arbeitgeber: Real Clean GmbH
RealClean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Backoffice und in der Administration bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team sowie modernen Arbeitsmitteln schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert. Unsere kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, machen RealClean zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Kloten.
