Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %)RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %). Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Backoffice-BereichErste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und GeschäftspartnerTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von Offerten, Aufträgen und RechnungenKontrolle und Erfassung von Rapporten und ArbeitsstundenBearbeitung der allgemeinen KorrespondenzUnterstützung der Einsatzplanung und Koordination der ReinigungsteamsMaterialbestellungen und allgemeine BüroorganisationPersonaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen LeitungIhr ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der AdministrationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Microsoft OfficeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent sowie ausgeprägte DienstleistungsorientierungBelastbar, flexibel und lösungsorientiertFreundliches und professionelles AuftretenVon VorteilErfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility ManagementErfahrung in der Einsatzplanung bzw. DispositionErfahrung in der PersonaladministrationBerufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von LernendenWir bietenVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel EigenverantwortungAbwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen EntscheidungswegenModerne Arbeitsmittel und zeitgemässe AnstellungsbedingungenMotiviertes und kollegiales TeamMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten j4id10292111a j4it0728a j4iy26a
Leiter/In Backoffice & Administration Arbeitgeber: Real Clean GmbH
RealClean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Backoffice und in der Administration bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team sowie modernen Arbeitsmitteln schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert. Unsere kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, machen RealClean zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Kloten.
