Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %) RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. ZurVerstärkungunseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %).
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
Personaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
Freundliches und professionelles Auftreten
Von Vorteil
Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
Erfahrung in der Personaladministration
Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Wir bieten
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Motiviertes und kollegiales Team
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
#J-18808-Ljbffr
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
Personaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
Freundliches und professionelles Auftreten
Von Vorteil
Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
Erfahrung in der Personaladministration
Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Wir bieten
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Motiviertes und kollegiales Team
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
#J-18808-Ljbffr
Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %) Arbeitgeber: Real Clean GmbH
RealClean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Backoffice und in der Administration bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team sowie modernen Arbeitsmitteln schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert. Unsere kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, machen RealClean zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Kloten.
