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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Hausverwaltung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiäres Unternehmen mit einem engagierten Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 3640 € pro Monat.
Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.
Ihre Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind:
- Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen
- Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden
- Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung
- Vorbereiten der Mietverträge
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
- Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf
- Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.)
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung
Gehalt: Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zHd Mag. Nicole Hiesböck.
Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH
Kontaktperson:
REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei REAL ESTATE PARTNER anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Person gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hausverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Bearbeitung von Mieteranfragen bis hin zur Vorbereitung von Mietverträgen sein. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Hausverwaltung aktuell bestehen. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Arbeitsweise des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.