Teamassistenz Empfang & Kundenservice (m/w/d)

Willkommen bei Real Garant! Wertschätzend, ehrgeizig und mit echtem Interesse an den Menschen, die bei uns arbeiten: Seit über 35 Jahren ist dies unser Erfolgsgeheimnis, das uns als Tochtergesellschaft von Zurich zum europäischen Marktführer in der Kundenbindung in der Automobilbranche gemacht hat. Wir sind stolz darauf, dass zahlreiche renommierte Hersteller, Autohäuser und Importeure zu unseren Kunden zählen und über 280 engagierte Mitarbeitende an acht europäischen Standorten für unser Wachstum aktiv sind.

Deine Aufgaben im Team:

• Empfangen & Begeistern: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Lieferanten. Dein freundliches Auftreten sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
• Organisieren & Strukturieren: Du bearbeitest eigenständig die ein- und ausgehende Post, kümmerst dich um den Versand von Paketen und bestellst Büromaterial sowie Verbrauchsgüter.
• Ordnung & Wohlfühlatmosphäre schaffen: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume und Kaffeemaschinen stets einladend und gepflegt sind.
• Telefonieren & Weiterhelfen: Du gehst freundlich und professionell ans Telefon, leitest Gespräche weiter oder findest selbstständig Lösungen.
• Team-Support im Customer Service (50%): Du unterstützt unser Customer Support Team tatkräftig, insbesondere in Hochphasen oder während Urlaubsvertretungen.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du liebst den Kontakt zu Menschen und bringst eine freundliche, serviceorientierte Einstellung mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Empfangs- oder Office-Management.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Microsoft Teams.
• Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

• Wir gestalten deinen Start durch ein maßgeschneidertes Onboarding-Programm, das auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.
• Dank der Verbindung zu Zurich profitierst du von der Sicherheit eines großen Unternehmens, während du gleichzeitig die Vorzüge eines mittelständischen Betriebs genießen kannst.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten, sowie 30 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Bei Real Garant triffst du auf ein wertschätzendes und ambitioniertes Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und viel Raum für deine Ideen gefördert werden.
• Wir unterstützen deine Entwicklung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine persönliche und berufliche Entfaltung abzielen.
• Damit du dich während deiner beruflichen Tätigkeit wohlfühlst und leistungsfähig bleibst, bieten wir neben einem Zuschuss für deine Fitnessstudio-Mitgliedschaft auch eine Krankenzusatzversicherung samt telefonischem Support in schwierigen Situationen.
• Du hast die Möglichkeit, unsere Standorte in Madrid, Wien, Basel, Verona, Budapest oder Waasmunster kennenzulernen.
• Freue dich auf zahlreiche weitere Benefits, wie eine attraktive Altersvorsorge, Essenszuschüsse für externe Restaurants, Mitarbeiterevents und viele Corporate Benefits.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen: Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem! Uns ist es wichtig, ein diverses Team mit unterschiedlichen Perspektiven aufzubauen. Bewirb dich gerne, auch wenn du nicht jede Anforderung vollständig erfüllst - wir möchten dich kennenlernen!

Nadja Ricker steht dir für Fragen gerne telefonisch zur Verfügung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten und fördern aktiv eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung.

Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Real Garant - denn hier zählst du als Mensch!