Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Pharmabereich mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Facility Operations und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als
Leiter: in Facilities Operations - Pharma (w/m/d) sorgen Sie gemeinsam mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern für einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb von Gebäuden, technischen Anlagen und Facility Services in einem regulierten Produktionsumfeld.
In dieser vielseitigen Position bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Technik und Dienstleistermanagement.
Sie stellen sicher, dass technische Infrastruktur zuverlässig funktioniert, Serviceleistungen auf hohem Niveau erbracht werden und betriebliche Abläufe kontinuierlich optimiert werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Infrastruktur und Nachhaltigkeitsinitiativen.
Die Rolle bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sichtbare Verbesserungen zu erzielen.
- Ihre Aufgaben
- Facility Operations
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services.
- Steuerung und Koordination sämtlicher Facility Services, einschließlich Instandhaltung, technischer Gebäudeausrüstung, Sicherheit, Reinigung, Empfang, Catering, Entsorgung und Außenanlagen.
- Ansprechperson für facilitybezogene Fragestellungen und Unterstützung bei der nachhaltigen Lösungsfindung.
- Überwachung der Gebäude- und Serviceperformance sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Dienstleister- und Vertragsmanagement
- Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern.
- Überwachung vereinbarter Service Levels und Leistungskennzahlen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, regulatorischen Anforderungen und vertraglichen Vereinbarungen.
- Aufbau langfristiger und vertrauensvoller Partnerschaften mit Fokus auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung.
- Technische Infrastruktur & Asset Management
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsstrategien.
- Koordination präventiver Instandhaltungsmaßnahmen sowie lebenszyklusorientierter Erneuerungsprogramme.
- Zusammenarbeit mit technischen Fachkräften und externen Partnern zur Sicherstellung einer zuverlässigen Gebäude- und Anlageninfrastruktur.
- Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten.
- Projekte & Kontinuierliche Verbesserung
- Leitung und Unterstützung von Projekten zur Verbesserung von Effizienz, Nachhaltigkeit und Arbeitsplatzqualität.
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen.
- Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
- Compliance, Arbeitssicherheit & Umwelt
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen sowie internen Vorgaben.
- Unterstützung bei Audits, Inspektionen, Risikobewertungen und Korrekturmaßnahmen.
- Förderung einer nachhaltigen Sicherheits- und Compliance-Kultur.
- Budget- und Kostenmanagement
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle.
- Analyse von Betriebskosten sowie Identifikation von Effizienz- und Einsparpotenzialen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur optimalen Nutzung vorhandener Ressourcen.
- Ihr Profil
- Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, Site Services, technischen Gebäudemanagement oder vergleichbaren Bereichen.
- Erfahrung in regulierten Produktions- oder Industrieumgebungen, beispielsweise Pharma, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion, Life Sciences oder vergleichbaren Branchen.
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Vertragsmanagement.
- Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Verbesserungsinitiativen.
- Fachliche Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudebetrieb, technische Infrastruktur, Workplace Services und Instandhaltung.
- Verständnis für Asset-Lifecycle-Management und präventive Wartungsstrategien.
- Erfahrung mit CAFM-, IWMS- oder vergleichbaren Facility-Management-Systemen von Vorteil.
- Kenntnisse relevanter Sicherheits-, Umwelt- und Compliance-Anforderungen.
- Persönliche Stärken
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzubringen.
- Kommunikationsstärke und professionelles Stakeholder-Management.
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen aktiv voranzutreiben.
- Offenheit für Veränderungen und kontinuierliche Verbesserung.
- Ausbildung & Sprachen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Leiter:in Facilities Operations - Pharma (w/m/d) Arbeitgeber: Real Staffing
Als Projektleiter (m/w/d) für Prozessanlagen in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden nationalen und internationalen Projekten in der Pharma- und Wasseraufbereitungsbranche zu arbeiten. Unser Unternehmen fördert eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen sammeln können. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Facilities Operations - Pharma (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Real Staffing helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Real Staffing! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Facilities Operations - Pharma (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Real Staffing:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Real Staffing und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Real Staffing vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
