Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei HR-Themen und organisiere Bewerbungsprozesse.
- Unternehmen: Wachstums-Partner für große B2C Brands in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, MacBook, Team-Events und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Mitarbeiterzufriedenheit aktiv mit.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind Wachstums-Partner für über 100 der größten Deutschen B2C Brands wie zB. AG1, AirUp, TOOM Baumarkt & Smilodox und suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
WAS DICH ERWARTET:
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen. Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln. Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events. Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.
DEIN OUTPUT:
- Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
- Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
- Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um die daily Operations als auch unser Office in Berlin reibungslos ablaufen.
- Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
DAS KANNST DU:
- Du bist die Person, die in jeder Gruppe automatisch die Organisation übernimmt, weil es sonst keiner macht & merkst dir Details, die andere überhören.
- Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein sehr Gespür für Menschen.
- Du hast idealerweise bereits mit dem Bereich Marketing / Social Media Berührungspunkte gehabt und kennst das Umfeld.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Volle Verfügbarkeit und den Willen, die Extrameile zu gehen.
- Berufserfahrung als Assistenz ist gut, aber nicht zwingend.
WAS WIR DIR BIETEN:
- OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.
- PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- OFFICE IM HERZEN BERLINS: Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- MACBOOK + EQUIPMENT: Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.
- TEAM EVENTS: Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.
- OFFENES OHR: Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.
- WEITERE BENEFITS: Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Real Studio
Als Videograf / Video Producer (m/w/d) bei uns profitierst du von einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung, die dir die Freiheit gibt, innovative Konzepte für führende Marken in Deutschland zu entwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich eines Top 1% Creative Trainings im Wert von über 100.000€. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, sodass du aktiv zur Weiterentwicklung der Brand beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Real Studio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Real Studio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Real Studio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Real Studio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Real Studio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
