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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung für Immobilien und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit herzlicher Atmosphäre und langjähriger Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Jahres-Netzkarte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Job mit echtem Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und individueller Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2344 - 2920 € pro Monat.
Wir sind ein Familienunternehmen in der mittlerweile 3. (bzw. bald 4.) Generation. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Immobilien in Wien, sowie deren Eigentümer*innen und Mieter*innen rundum mit Herz und Verstand zu betreuen. Unser Team von 10 tatkräftigen Mitarbeiter*innen sucht ab sofort Verstärkung in der Buchhaltung.
Wir suchen:
- Kaufmännische Mitarbeiter*in für Hausverwaltung im Bereich der Buchhaltung
- Teilzeit 20-30h
Ihre Aufgabengebiete:
- Objekt-Buchhaltung für Liegenschaften (fast ausschließlich Zinshäuser und nur wenig WEG)
- Abwicklung des Eingangsrechnungsbuch
- Führung u. Abstimmung von Anderkonten
- Mieten-Inkasso (Vorschreibungen, Einzüge, Retourdatenträger-Verarbeitung)
- Mahnwesen
- Zahlungen an Eigentümer*innen, Behörden, etc.
- Erstellung von Abrechnungen (Betriebskosten, Eigentümer*in,..)
- Erstellung von Einkommensteuer-Unterlagen (ESt-Beiblatt, HG-Erklärung,…)
- Erstellung von Umsatzsteuer-Unterlagen (UVAs, USt-Erklärungen)
- Kontakt zu Steuerberater*innen, Eigentümer*innen und Finanzamt
- Archivierung und Ablage
Anforderungen:
- Abgeleisteter Präsenz oder Zivildienst
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) erwünscht, aber nicht zwingend sofern einschlägige Berufserfahrung vorhanden
- Berufserfahrung: erwünscht
- Branchen-Kenntnisse: von Vorteil (kein MUSS)
- Software-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) bzw. Verwaltungssoftware ITS von Vorteil
- Kompetentes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Team-Fähigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir sind sehr offen für Familien mit Kindern und möchten ermöglichen, hier eine gute Work-Life-Balance zu schaffen.
- Angenehmes Betriebsklima: Wir pflegen einen höflichen und wertschätzenden Umgang miteinander und freuen uns verschiedenste Anlässe zu feiern und pro Jahr 2-3 Ausflüge zu unternehmen.
- Arbeitsplatz: Modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage (Nichtraucher).
- Direkte Kommunikation: Uns ist wichtig, Mitarbeiter*innen die Möglichkeit zu geben, ihr Privatleben gut mit der Arbeit zu vereinen.
- Bildung und Weiterentwicklung: Bildung wird bei uns großgeschrieben und so gibt es stets die Möglichkeit von der Firma finanzierte Schulungen wahrzunehmen.
- Jahres-Netzkarte: Zusätzlich zum Gehalt, stellen wir die Jahres-Netzkarte der Wiener Linien zur Verfügung.
- Krisensicherheit: Wir sind froh in unserer Branche einen sehr krisensichern Job anbieten zu können.
- Home Office: Nach Vereinbarung und im Bedarfsfall kann die Arbeit teilweise auch im Home-Office ausgeführt werden.
- Anbindung: Unser Büro ist im Herzen von Wien auf der Mariahilfer Straße.
Gehalt: Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 2.344,- auf Basis einer Vollzeit 40h Anstellung. Selbstverständlich sind wir bereit zu einer entsprechenden Überbezahlung, abhängig von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung.
Sollte unsere Stellenausschreibung Sie ansprechen, würden wir uns sehr freuen Sie kennenzulernen. Bewerbungen inkl. Lebenslauf bitte an folgende Adresse: Realkanzlei SODOMA Michael FRANZ A-1060 Wien, Mariahilfer Strasse 57-59
Immobilien Buchhaltungsassistentin Arbeitgeber: Realkanzlei Sodoma e.U.
Kontaktperson:
Realkanzlei Sodoma e.U. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilien Buchhaltungsassistentin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilien Buchhaltungsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilien Buchhaltungsassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du unsicher bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Immobilien Buchhaltungsassistentin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Realkanzlei Sodoma e.U. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte in Wien und verstehe, wie sie ihre Kunden betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle in der Buchhaltung ist, solltest du dich mit den typischen Aufgaben vertraut machen, wie z.B. dem Mieten-Inkasso oder der Erstellung von Abrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima und Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Bildung und Weiterentwicklung schätzt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Unternehmens sein möchtest.