Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Hotelteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe – ein innovatives Hotel mit Teamgeist.
- Vorteile: 5-Tage-Woche, 26 Urlaubstage, kostenlose Verpflegung und Fitnessstudio-Nutzung.
- Weitere Informationen: Attraktive Rabatte und Gesundheitsvorsorge direkt im Haus.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in der Hotellerie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d).
Dein Beitrag in unserem Team:
- Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
- Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
- Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
- Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
- Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
- Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)
Qualifikationen & Skills
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen
Benefits
- 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
- Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
- Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
- Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
- Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
- Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
- Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus
- Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Wir freuen uns auf Dich!
Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe Arbeitgeber: Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG
Das Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer 5-Tage-Woche, 14 Gehältern und bis zu 30 Urlaubstagen sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits und Gesundheitsvorsorge ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Gastgewerbe anstreben. Die Möglichkeit zur Nutzung des hoteleigenen Fitnessstudios und Rabatte auf zahlreiche Marken machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Erstellung von Managementberichten
Buchhaltungskenntnisse
Budgetplanung
Kostenkontrolle
