Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Arnsberg mit einem Fokus auf Bildung und Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied im Bildungssystem.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff in Bochum.
Aufgabenschwerpunkte:
- Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe.
- Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem:
- SchILD - Datenpflege
- Lernmittelbeschaffung
- Budgetplanung
- Zuarbeit WebUntis
- Mitarbeit bei Statistiken und Zeugnissen
- Zuarbeit bei der Verwaltung der iPads und digitalen Tafeln
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen
Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern nachzuweisen.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und ggf. Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel bis zum 22.06.2026 per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff
Die Bezirksregierung Arnsberg bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Die Schulverwaltungsassistenz an der Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff in Bochum ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Bildungsadministration beizutragen und dabei von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem fördert das Land Nordrhein-Westfalen gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.
Kontaktdaten:
Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, dich schnell auf neue Stellen zu bewerben, die zu dir passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein Lebenslauf der erste Eindruck ist. Halte ihn einfach und strukturiert, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen erfüllst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, wer du bist und warum du die perfekte Wahl für die Schulverwaltungsassistenz bist. Sei authentisch und bringe deine Motivation zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen zur Stelle finden, die dir helfen könnten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Realschule Annette-von-Droste-Hülshoff an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Fragen zur Stelle
Überlege dir im Voraus einige Fragen zur Schulverwaltungsassistenz und den spezifischen Aufgaben. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zur Schule beitragen kannst.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamfähigkeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in verschiedenen Situationen reagierst und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist!
