Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR-Themen und organisiere Bewerbungsprozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Team, das fesselnden Content für große Marken erstellt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, MacBook, Team-Events und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Mitarbeiterzufriedenheit mit.
- Qualifikationen: Erste HR-Erfahrungen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ÜBER UNS: Wir produzieren Thumb-Stopping Content für die größten Brands Deutschlands auf TikTok, Instagram und YouTube. Das RealStudio Team besteht aus beeindruckenden High Achievern, die für Authentizität, Qualität und Herzlichkeit brennen. Bei ReelStudio leben wir eine Freedom & Ownership Kultur.
WAS DICH ERWARTET: Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen. Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln. Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events. Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.
DEIN OUTPUT: Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen. Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um HR und Organisation reibungslos ablaufen. Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
DAS KANNST DU:
- Organisationstalent: Du hast einen 360°-Blick, erkennst Prioritäten und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Hands-On-Mentalität: Du bist lösungsorientiert und setzt Aufgaben proaktiv um, anstatt nur Probleme aufzuzeigen.
- Kommunikationsstärke: Du kannst klar, freundlich und prägnant kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
- HR-Know-how: Du bringst erste Erfahrungen im Bereich HR mit (Recruiting, Employer Branding oder Mitarbeiterbetreuung).
- Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und denkst vorausschauend.
- Teamplayer: Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.
- Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
WAS WIR DIR BIETEN:
- OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.
- PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- OFFICE IM HERZEN BERLINS: Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- MACBOOK + EQUIPMENT: Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.
- FLACHE HIERARCHIEN: Offene Kommunikation und Transparenz sind uns wichtig – wir verzichten auf strenge Hierarchien und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.
- TEAM EVENTS: Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.
- OFFENES OHR: Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.
- WEITERE BENEFITS: Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit - 30h/Woche) Arbeitgeber: RealStudio
RealStudio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Weiterbildung und der Flexibilität von Homeoffice schaffen wir eine Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Wenn du Teil eines innovativen Teams werden möchtest, das die Grenzen des Social Media Marketings neu definiert, dann bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit - 30h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Strategien oder Team-Events, die dich besonders ansprechen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die Unternehmenskultur von ReelStudio. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess einzusteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit - 30h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position deutlich machen. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RealStudio vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Freedom & Ownership Kultur von ReelStudio. Überlege dir, wie du deine eigene Passion und Initiative in diese Kultur einbringen kannst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und proaktiv Lösungen findest.
✨Fragen zur HR-Strategie stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die HR-Strategien des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse im Bereich Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Du könntest fragen, wie das Unternehmen Talente gewinnt oder welche Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit ergriffen werden.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Betone während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und Verantwortung übernimmst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du eigenständig Projekte vorangetrieben hast. Das passt perfekt zur gesuchten Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung.
