Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR- und Operations-Prozesse und halte unser Team am Laufen.
- Arbeitgeber: Innovative Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in HR oder Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördern deine Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir sind RealStudio - eine Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin. Unser Ziel ist es, viralen & organischen Content zu erstellen, der die erfolgreichsten Marken in DACH auf die ForYou-Pages von Millionen von Menschen platziert. Die Kombination aus einem einzigartigen Full Service Offer gepaart mit einem hochtalentierten Team macht uns quasi unschlagbar. Um dieses schnelle Wachstum aufrechtzuerhalten, suchen wir Menschen, die Social Media atmen und den Status-Quo ablehnen.
WAS DICH ERWARTET
Als Manager/in HR & Operations bist du die zentrale Organisationskraft hinter RealStudio. Du hältst unserem Team den Rücken frei, baust Strukturen auf, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles läuft – von Recruiting bis Backoffice. Wir leben eine Freedom & Ownership Kultur.
DEINE AUFGABEN (OUTPUT)
- HR & Recruiting
- Scannen und Auswerten eingehender Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerber:innen (Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-ups)
- Organisation und Begleitung von Probearbeiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- Offboarding-Prozesse steuern
- Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal (Verträge erstellen, aktualisieren, einarbeiten)
- Operations & Backoffice
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement
- Durchführung von Überweisungen
- Rechnungsprüfung und Plausibilitätschecks
- Verwaltung von Auslagen & Spesen
- Reisebuchungen für das Team (Bahn, Hotel, Events)
- Office Management
- Gesamtverantwortung für ein reibungslos funktionierendes Office inkl. Steuerung externer Dienstleister
- Verwaltung von Equipment & Materialien (Hardware, Office Supplies) inkl. Qualitäts- und Funktionskontrolle
- Strukturiertes Management von Post, Dokumenten & internen Abläufen
- Team & Culture
- Organisation von Geburtstagen, Jubiläen & kleinen Team-Momenten
- Planung und operative Umsetzung von Firmenevents
- Aktives Mitgestalten unserer Teamkultur und internen Strukturen
DAS BRINGST DU MIT
- Erste Erfahrung in HR, Office Management oder Operations
- Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Ownership-Mentalität & hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelle Außenwirkung
- Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, Slack
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und positive, lösungsorientierte Haltung
BENEFITS
- OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio verantwortest Du eigene Projekte und kannst dich so auf maximale Ergebnisse für unsere Kunden konzentrieren.
- PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst Du in allen Dimensionen wachsen.
- OFFICE IM HERZEN BERLINS: Unser Büro in Berlin liegt direkt im Herzen Berlins.
- MACBOOK + PRODUKTIONS EQUIPMENT: Ein neues Macbook mit noise cancelling Kopfhörern sind da natürlich ein muss!
- FLACHE HIERARCHIEN: Wir verzichten auf strenge Hierarchieebenen. Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig.
- TEAM EVENTS: Ein starker Teamgeist ist uns wichtig, weshalb wir regelmäßg Team Events an tollen Orten in Europa veranstalten.
- OFFENES OHR: Wir schätzen jeden Beitrag, von jedem. Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer Anklang!
Manager/in HR & Operations m/w/d (Social Media) Arbeitgeber: RealStudio
Kontaktperson:
RealStudio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager/in HR & Operations m/w/d (Social Media)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an RealStudio und unseren Projekten – das macht einen guten Eindruck!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über unsere Agentur und die neuesten Trends im Social Media Bereich. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, bei uns zu landen.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wir suchen Menschen, die Social Media leben. Teile deine eigenen Erfahrungen und Erfolge im Bereich Social Media während des Interviews. Lass uns sehen, wie kreativ und engagiert du bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen den direkten Weg wählen – also zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager/in HR & Operations m/w/d (Social Media)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Teams unterstützt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RealStudio vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von RealStudio vertraut. Lies über ihre Werte und wie sie arbeiten. Zeige im Interview, dass du die Freedom & Ownership Kultur schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in HR oder Operations, wo du Prozesse optimiert oder das Team unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen bei RealStudio zu erfahren.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige deine Begeisterung für Social Media und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Sei du selbst und bringe deine positive, lösungsorientierte Haltung zum Ausdruck – das passt gut zur Teamkultur von RealStudio.
