Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro bei Rechnungen, Auftragsbearbeitung und Versand.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team, das Wert auf Organisation und Zusammenarbeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und übernehme Verantwortung für spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, PC-Kenntnisse und freundlicher Umgang am Telefon sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung für unser Büro und unsere Auftragsabwicklung auf Minijob-Basis. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, dass im Büro alles sauber organisiert und erledigt ist? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
- Rechnungen & Belege: Rechnungen kontrollieren, ausdrucken, zuordnen und ablegen sowie Unterlagen für das Mahnwesen vorbereiten
- Auftragsbearbeitung: Produktionsaufträge anlegen, Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten prüfen, Montageberichte vorbereiten und Stammdaten bzw. Artikel anlegen
- Versand & Dokumentation: UPS-Sendungen vorbereiten und Versandunterlagen bearbeiten sowie Dokumentationen und Ordner pflegen
- Büroorganisation: Büromaterial und Verpackungsmaterial überwachen und nachbestellen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
- Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Anliegen aufnehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
Je nach Erfahrung und Einarbeitung können weitere kaufmännische Aufgaben hinzukommen.
Qualifikation
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Sie haben einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Büroprogrammen
- Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten Aufgaben gewissenhaft ab
- Sie sind freundlich und sicher am Telefon
- Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss - Wichtig ist uns vor allem, dass Sie mitdenken und Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen
Benefits
- Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache
- Eine gründliche Einarbeitung und klar definierte Abläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Ablagearbeit
- Einen Arbeitsplatz, an dem Sie nach der Einarbeitung viele Aufgaben selbstständig übernehmen können
Interesse? Dann freuen wir uns auf eine kurze Nachricht mit ein paar Informationen zu Ihnen und dazu, wann und in welchem Umfang Sie arbeiten könnten.
Minijob Büro / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Rebecca Filter GmbH
Die Rebecca Filter GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie in einem motivierten Team eigenverantwortlich arbeiten und innovative Lösungen im Bereich Wasseraufbereitung entwickeln können. Unsere Mitarbeiter schätzen die abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Minijob Büro / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) erhalten könntest
✨Kenne die lokalen Hotspots
Im Einzelhandel gibt's oft Minijobs, die nicht unbedingt online ausgeschrieben werden. Mach einen Rundgang in deiner Umgebung und schau, in welchen Läden du Infos über offene Stellen findest. Vergiss nicht, dein charmantestes Lächeln mitzubringen – das kann oft den Unterschied machen!
✨Lerne die Branche kennen
Besuche lokale Märkte oder Einzelhandelsmessen in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends im Einzelhandel gewinnen. Networking ist hier der Schlüssel – sprich die Verkäufer an und frag nach möglichen Minijob-Aushilfen.
✨Nutze unsere Plattform
Schau auf unserer Webseite nach Minijob-Angeboten im Einzelhandel. Wir haben einige tolle Stellenanzeigen für dich, die vielleicht perfekt zu deinem aktuellen Lebensstil passen. Und ganz ehrlich, einfacher geht's nicht!
✨Zeige deine Flexibilität
Im Einzelhandel sind flexible Arbeitszeiten oft ein großer Pluspunkt. Mach klar, dass du bereit bist, in Stoßzeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Bei einem Minijob-Aushilfe sehen Arbeitgeber gerne Bewerber, die sich anpassen können – das zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob Büro / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundennähe zeigen!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und welche Erfahrungen du vielleicht schon in diesem Bereich hast. Zeig, dass du ein offenes Ohr für die Wünsche und Fragen der Kunden hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben:Minijob-Aushilfen werden oft in Stoßzeiten gebraucht, also sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Flexibilität zeigt. Gibt es Zeiten, die du besonders gut abdecken kannst? Erwähne auch, wenn du gern im Team arbeitest. Das ist im Einzelhandel super wichtig!
Einfache, klare Gestaltung:Dein Lebenslauf sollte einfach und übersichtlich sein. Nutze eine klare Gliederung und eine gut lesbare Schriftart. Das macht es für die Personaler bei Rebecca Filter GmbH leichter, die Infos schnell zu erfassen, gerade wenn sie viele Bewerbungen sichten müssen.
Engagement und Motivation sichtbar machen:Bei einem Minijob ist es wichtig zu zeigen, dass du motiviert und engagiert an die Arbeit gehst. In deinem Anschreiben kannst du erläutern, warum du gerade bei Rebecca Filter GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du zum Team beitragen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rebecca Filter GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit Produktauswahl vertraut
Im Einzelhandel ist es wichtig, dass du die Produkte, die das Unternehmen verkauft, gut kennst. Schau dir die gängigsten Artikel bei Rebecca Filter GmbH an und überlege dir, wie du sie einem Kunden vorstellen würdest. Das zeigt, dass du Interesse und Verständnis für die Produkte hast.
✨Kundenservice-Situationen durchspielen
Bereite dich darauf vor, typische Kundenfragen zu beantworten oder sogar Szenarien nachzuspielen, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest. In einem Minijob ist Serviceorientierung entscheidend, und wenn du mit echten Kundensituationen glänzen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In deiner Rolle als Minijob-Aushilfe kann es sein, dass du verschiedene Aufgaben übernimmst, von der Beratung bis zur Kassenbetreuung. Verdeutliche, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das unterstreicht deine Vielseitigkeit und Einsatzwilligkeit.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Einzelhandel lebt von guter Zusammenarbeit im Team. Erzähle vielleicht eine kurze Anekdote aus einer früheren Arbeit oder praktischen Erfahrung, wo Teamarbeit für den Erfolg entscheidend war. Zeige, dass du die kommunikative Art zu arbeiten schätzt und Freude daran hast, anderen zu helfen.
