Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Payroll von ca. 500 Mitarbeitenden und enge Zusammenarbeit mit HR-Partnern.
- Unternehmen: Renommiertes, international tätiges Schweizer Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Ca. 8 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes, international tätiges Schweizer Unternehmen, das ganzheitliche technische Lösungen für komplexe Projekte entwickelt und umsetzt, suchen wir eine Payroll-Persönlichkeit mit Fachexpertise für das 10-köpfige Payroller Team in einem HR-Shared Service Team.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Payroll mit ca. 500 HC’s inkl. Endjahresarbeiten der eigens zugeteilten Entities
- Abrechnung der Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen
- Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Eintritte, Austritte, Mutationen, Lohndaten)
- Abwicklung von Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen
- Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via UKA inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit
- Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitern oder enge Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern in den Aussenstellen
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen, Bearbeitung von Reporting-Anfragen
- Teilweise Unterstützung in Projekten (neues ERP, Implementierung)
- Stellvertretung der anderen Teammitglieder: 10-20%
- HR-Administration wie Eintritte, Austritte, HR-Begleitung
Ihr Profil:
- Ca. 8 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll
- Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erfahrung im ERP Abacus oder MS Navision ist ein Plus, gute Kenntnisse in Excel
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
- Muttersprache Deutsch, Französisch oder Italienisch von Vorteil
Die Unternehmung bietet Anstellungsbedingungen: 40h/Woche und mind. 5 Wochen Ferien.
Benefits:
- PK mit Wahlmodellen
- KTG LFZ überobligatorisch
- Home-Office: 2 Tage bei 100%
- Parkplatz: kostenpflichtig
Arbeitsort: Limmattal (ZH)
Start: 01.09.2026 oder nach Absprache
Senior Payroll-Spezialist Abacus, 80-100% Arbeitgeber: Rebrid
Rebrid in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Treuhandexperten, die Wert auf Flexibilität und Eigenverantwortung legen. Mit einer vollständig digitalen Arbeitsumgebung und der Möglichkeit, bis zu 100% remote zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Büro im Technopark Zürich ist nicht nur modern, sondern auch ein inspirierender Ort, um innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rebrid aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rebrid, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll-Spezialist Abacus, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rebrid klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rebrid vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rebrid die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
