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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: REC 53 GmbH spezialisiert auf Recycling und Chemikalienhandel.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse C1, Grundkenntnisse in MS Office und SAP erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über REC 53 GmbH Aufarbeitung, Verwertung, Handel und Verkauf sowie das Recycling von Chemikalien und Rückständen zur Jodgewinnung und Herstellung von Salzen und anorganischen Verbindungen.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten Dokumente, Formulare und interne Prozesse
- Sie pflegen und verwalten Daten in MS Office und SAP
- Sie koordinieren Termine und halten den Terminkalender der Abteilung auf dem neuesten Stand
- Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr, einschließlich E-Mails und Briefen
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen, einschließlich Protokollführung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, allerdings ist dies keine zwingende Voraussetzung
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mit
- Sie haben Grundkenntnisse in MS Word, Excel, Office und SAP
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft, Kreislaufwirtschaft, Gefahrstoffe oder Gefahrgut mit, diese Kenntnisse können auch im Rahmen externer Weiterbildungen erworben werden
- Sie sind bereit, sich regelmäßig über Seminare und Web-Seminare weiterzubilden
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Verwaltungskraft - MS Office / SAP / Dokumentenbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: REC 53 GmbH
Kontaktperson:
REC 53 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft - MS Office / SAP / Dokumentenbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei REC 53 GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Aufarbeitung und dem Recycling von Chemikalien hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in MS Office und SAP sind wichtig. Überlege, ob du Online-Kurse oder Tutorials nutzen kannst, um deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu verbessern, bevor du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Seminare oder Webinare im Bereich Abfallwirtschaft oder Gefahrstoffe und erwähne diese in deinem Gespräch, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft - MS Office / SAP / Dokumentenbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von REC 53 GmbH gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine Erfahrungen in der Dokumentenbearbeitung.
Motivationsschreiben optional: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit bei REC 53 GmbH zu verdeutlichen.
Bewerbung über Workwise einreichen: Nutze die Möglichkeit, deine Bewerbung über die Plattform Workwise einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und den Status deiner Bewerbung im Auge zu behalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REC 53 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. zu deinen Erfahrungen mit MS Office und SAP. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Dokumenten zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du den internen und externen Schriftverkehr bearbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Seminaren und Schulungen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Kenntnisse zu erweitern und dich in deinem Beruf weiterzuentwickeln.
