Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Ausschreibungsprozesse und optimiere den Bid-Management-Prozess mit KI-Tools.
- Unternehmen: Führendes HealthTech-Unternehmen, das das Gesundheitssystem revolutioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Zusatzurlaubstag und Edenred-Karte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles, dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens und verbessere das Leben von Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über Recare
Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 90 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.
Das erwartet dich als Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care
- Arbeit mit Purpose – deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.
- Unternehmenskultur – wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.
- Flexibilität – möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du flexible Arbeitszeiten hast. Nach Absprache kannst du gerne auch Workations machen.
- Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.
- Zusatz-Urlaubstag – damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.
Deine Rolle als Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care
- Als Bid Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unseres Tender-Managements und spielst eine Schlüsselrolle im Ausbau unseres Krankenhaus- und Pflegenetzwerks.
- Du steuerst Ausschreibungsprozesse von Anfang bis Ende – von der Analyse über die Angebotskoordination bis zur finalen Abgabe – und sorgst dafür, dass Recare strategisch, professionell und erfolgreich an öffentlichen Vergabeverfahren teilnimmt.
- Du steuerst und koordinierst Ausschreibungen eigenständig (öffentliche Vergabeverfahren, KHZG-, Klinik- und Pflegetender sowie KHVVG-relevante Themen).
- Du erstellst, prüfst und reichst Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Legal, Finance und Produkt ein.
- Du optimierst und pflegst die interne Bid Library (Standardtexte, Zertifikate, Nachweise, Referenzen).
- Du analysierst Vergabeunterlagen und leitest fundierte Bid-/No-Bid-Empfehlungen ab.
- Du übernimmst die zeitliche und inhaltliche Steuerung des gesamten Angebotsprozesses – inklusive Fristenmanagement und Qualitätssicherung.
- Du koordinierst komplexe Ausschreibungen mit Kooperationspartnern und Unterauftragnehmern und stimmst Zuständigkeiten, Termine sowie technische und kaufmännische Inhalte ab.
- Du verfolgst eingereichte Ausschreibungen nach, analysierst Rückmeldungen und arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung der Angebotsqualität.
- Du optimierst den Ausschreibungsprozess durch den Einsatz KI-gestützter Tools, um Effizienz, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit der Angebote nachhaltig zu steigern.
So stellen wir uns dich als unser Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care vor
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Tender- bzw. Bid Management mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder im SaaS-/HealthTech-Umfeld.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis öffentlicher Vergabeverfahren, insbesondere VOL/A (bzw. UVgO), VgV, KHZG sowie des Vergaberechts.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und bist sicher im Management von Fristen, Formalien und Compliance-Anforderungen.
- Du besitzt eine hohe Textsicherheit und kannst komplexe Inhalte präzise, strukturiert und überzeugend aufbereiten.
- Du gehst sicher mit CRM-, Dokumenten- und Kollaborationstools um (z. B. Salesforce, Notion, Jira, GSuite).
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv – und behältst auch bei engen Timings einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse.
Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care Arbeitgeber: Recare
Recare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die von flachen Hierarchien, Respekt und Teamdynamik geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Remote-Arbeit und zusätzlichen Urlaubstagen für besondere Anlässe unterstützt Recare die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Hier hast du die Chance, aktiv zur Verbesserung des Gesundheitssystems beizutragen und in einem innovativen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Recare siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Recare nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recare vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Recare einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
