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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge fĂĽr einen reibungslosen BĂĽroablauf und unterstĂĽtze das People & Culture Team.
- Arbeitgeber: FĂĽhrendes HealthTech-Unternehmen, das das Gesundheitssystem revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein sinnstiftendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in Office- oder HR-Assistenz.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 90 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.
Deine Rolle bei uns:
- Office Management (Ownership): Du hältst unser Büro am Laufen – von Post und Bestellungen bis zu Lieferantenkontakt, Dienstleistern, Zugängen und allgemeinen organisatorischen Themen.
- Event Planning (Ownership): Du planst und organisierst eigenständig unsere internen Events – von Team- und Offsite-Events über Sommer- und Winterfeiern bis zu kleineren People & Culture-Formaten. Du kümmerst dich um Budget, Location, Dienstleister, Kommunikation und Reibungslosigkeit am Tag selbst.
- Administrative UnterstĂĽtzung: Du pflegst Mitarbeitendendaten in Personio und Notion, erstellst Dokumente und Bescheinigungen, unterstĂĽtzt bei Vertrags- und Ă„nderungsunterlagen sowie bei Bedarf bei Reisebuchungen ĂĽber L&P von Mitarbeitenden.
- Onboarding Support: Du bereitest Equipment, Welcome-Pakete und Dokumente fĂĽr neue Kolleg:innen vor und begleitest die Onboarding-Prozesse gemeinsam mit Janina.
- People & Culture Assistenz: Du unterstĂĽtzt bei Umfragen und internen Initiativen.
- Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du unterstĂĽtzt bei Rechnungsverarbeitung, Freigaben und Ablage in enger Abstimmung mit Finance.
- Ad-hoc Aufgaben: Du ĂĽbernimmst kleinere Projekte und operative Aufgaben, wenn kurzfristig UnterstĂĽtzung gebraucht wird.
Das bringst du mit als Office & People Coordinator (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- 1–3 Jahre Erfahrung in Office-, HR- oder Teamassistenz, gerne in einem wachsenden Unternehmen.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick.
- Freude an Routineaufgaben und strukturierter Arbeit mit klaren Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit People-Tools (Personio) von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Warum du bei uns richtig bist:
- Du arbeitest gerne hands-on, zuverlässig und strukturiert.
- Du fĂĽhlst dich wohl in einer Rolle, die klare Aufgaben und sichtbaren Impact vereint.
- Du möchtest Teil eines People & Culture Teams sein, das gemeinsam wächst und sich gegenseitig unterstützt.
- Du schätzt Flexibilität, arbeitest gerne hybrid – aber bist bereit, regelmäßig im Büro Verantwortung zu übernehmen.
- Du möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten, das das Gesundheitswesen aktiv verändert.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office & People Coordinator (m/w/d) - (30 Std./Woche) Arbeitgeber: Recare
Kontaktperson:
Recare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & People Coordinator (m/w/d) - (30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & People Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden ĂĽber LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & People Coordinator (m/w/d) - (30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Rolle sind. Ob Office Management oder Eventplanung – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recare vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir an, wie sie das Gesundheitssystem verbessern wollen und ĂĽberlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung fĂĽr die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell und authentisch
Kleide dich angemessen und sei du selbst. Authentizität ist wichtig, besonders in einem People & Culture Team. Zeige deine Persönlichkeit, während du gleichzeitig Professionalität ausstrahlst.
