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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze den CEO bei Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: RECARO ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und Karriereentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern die Integration von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung
- Verantwortung für das Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Managementbesprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen sowie Organisation von Kundenterminen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer zusätzlichen Qualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Benefits:
- RECARO Academy und Karrierewege
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Subventionierte Kantine
- Corporate Benefits Programm
Kontakt: Dominik Lang. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer (30569) Arbeitgeber: Recaro As
Kontaktperson:
Recaro As HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer (30569)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen und Projekte von StudySmarter informierst. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Firma, indem du spezifische Fragen stellst, die auf deinem Wissen basieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Positionen oder Praktika Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement verdeutlichen. Bereite diese Beispiele für das Gespräch vor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer (30569)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recaro As vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des CEO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Termine verwaltest, Reisen planst und Meetings effizient vorbereitest. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Loyalität und Diskretion hervorheben
In dieser Rolle ist es wichtig, loyal und diskret zu sein. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum diese Eigenschaften für dich von Bedeutung sind.
