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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage conference rooms and support meetings in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a prestigious global company in the finance and investment sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, structured onboarding, and no weekend work.
- Warum dieser Job: Be the friendly face of the company while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English with experience in reception or office roles.
- Andere Informationen: Receive perks like a job ticket subsidy and employee referral bonuses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d)
Exklusiv für unseren Kunden, ein globales High End Unternehmen aus der Finanz- und Investmentbranche, suchen wir ab sofort:
Empfang / Konferenzraum Manager (m/w/d) in VollzeitArbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten finden statt:
Mo. – Fr. von 09:00 – 18:00 Uhr
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist) - Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Digitalisierung von Dokumenten
- Verbrauchsmaterialbestellungen
- Bestellung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Empfang oder Office Bereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Klingt das gut?Dann bewerben Sie sich jetzt unter Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Empfang / Konferenzraum Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Reception+ GmbH
Kontaktperson:
Reception+ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Konferenzraum Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- und Investmentbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Empfangsbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Hands-On-Mentalität zu demonstrieren. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv Probleme löst und sich schnell an neue Situationen anpassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Konferenzraum Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzraummanagement sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reception+ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Konferenzraummanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit externen Dienstleistern oder bei der Organisation von Meetings umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook und Teams, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erklären, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Meetings zu organisieren oder Dokumente zu digitalisieren.
✨Betone deine Serviceorientierung
Die Position erfordert eine starke Kundenorientierung. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern eingegangen bist.
