Office Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich

Office Manager (m/w/d) Teilzeit (16 Std./Woche)

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ab 01.12.2024:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche)in 10963 BerlinKeine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten sind entweder Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
Unterstützung im Bereich Facility
Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität