Fachliche Leitung / Hauptreferent/in Managment KI-Cloud-Inkubator A/E15 (m/w/d)

Innovation in der Verwaltung ist Managementaufgabe. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung (RZF) ist mehr als die Summe von Beschäftigten, Gebäuden oder Hard- und Software. Es ist eine Gemeinschaft, die ein Ziel verfolgt: gemeinsam mit Fachleuten aus anderen Bundesländern bauen wir in der Finanz-IT das digitale Finanzamt Deutschlands. Im RZF können Sie mehr bewegen, als Sie denken. Sie sorgen dafür, dass KI in der Finanzverwaltung nutzbar wird, sodass Steuererklärungen schneller und effizienter bearbeitet und Steuerbetrüger besser überführt werden können. So arbeiten Sie täglich an Themen mit hoher strategischer Relevanz und tragen unmittelbar zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei. Ab Sommer 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Sie möchten die digitale Transformation der Verwaltung aktiv steuern, statt sie nur zu begleiten? Dann übernehmen Sie Verantwortung als fachliche Leitung des KI‑Cloud‑Inkubators im RZF NRW! Als Management des Inkubators treiben Sie den verantwortungsvollen Einsatz von KI‑ und Cloud‑Technologien maßgeblich voran und wirken bei der KI- und Cloud-Strategie des RZF und der Finanzverwaltung NRW maßgeblich mit. Sie entwickeln den KI‑Cloud‑Inkubator zu einer skalierbaren Innovationsplattform weiter und schaffen die organisatorischen, technischen sowie infrastrukturellen Voraussetzungen für die nachhaltige Digitalisierung der gesamten Finanzverwaltung in NRW.

• Sie verantworten die operative Steuerung der Arbeit des KI-Cloud-Inkubators inkl. Koordination verschiedener interdisziplinärer Umsetzungsteams.
• Sie vernetzen sich mit anderen Bundesländern beim Thema KI und liefern darüber innovative Impulse für die bundesweite Softwareentwicklung auf dem Gebiet der Steuerfestsetzung.
• Sie stimmen die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des KI-Cloud-Inkubators eng mit der Behördenleitung und weiteren relevanten Personen ab.
• Sie verantworten die strategische Auswahl, Bewertung und Einführung von KI-, Cloud- und weiteren Automatisierungstechnologien in der Finanzverwaltung und berücksichtigen dabei Chancen, Risiken und Betriebsfähigkeit.
• Sie entwickeln tragfähige Überführungsmodelle von Pilot- und MVP-Lösungen in den stabilen Linienbetrieb und stellen Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Betriebsverantwortung sicher.
• Sie verantworten die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, skalierbaren KI- und Cloud-Plattformarchitektur als gemeinsame Basis für wiederverwendbare Services, Datenprodukte und Automatisierungslösungen.
• Sie fördern dazu Standardisierung, Modularisierung und Wiederverwendbarkeit von Komponenten zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung.
• Sie stellen ein verbindliches Stakeholder/innen- und Schnittstellenmanagement sicher und gewährleisten die Einhaltung von IT-Standards, Datenschutz und Informationssicherheit für die von Ihrem Team entwickelten Anwendungen.
• Sie entwickeln weitere sinnvolle Serviceleistungen des Inkubators für die Finanzverwaltung, über das reine Entwickeln von KI-Anwendungen hinaus, und verankern dazu klare Verantwortlichkeiten.
• Sie stellen sicher, dass Anwendungen konsequent am Bedarf der Zielgruppe, an Prozesswirksamkeit und am strategischen Mehrwert für die Verwaltung ausgerichtet sind.
• Sie steuern externe Dienstleistende, Beratungshäuser und Entwicklungspartner/innen zielorientiert und stellen eine qualitäts-, termin- und budgetgerechte Leistungserbringung sicher.
• Sie verantworten die strategische Ressourcen- und Budgetplanung und stellen eine effiziente Mittelverwendung sowie transparente Steuerungs- und Reportingstrukturen sicher.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 15 und A 14 mit Beförderungseignung, sowie vergleichbare Regierungsbeschäftigte und externe Bewerberinnen und Bewerber, die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im MINT-Bereich (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) verfügen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung digitaler/IT-naher Organisationseinheiten oder großer Transformationsvorhaben.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Digitalisierung, Prozessmanagement/E-Government und moderner IT-Architektur und können diese in tragfähige Umsetzungs- und Betriebsmodelle überführen.
• Sie sind in der Lage, KI-Architekturen und ML-Systeme strategisch zu bewerten und entsprechende Betriebs- und Governance-Modelle unter Berücksichtigung von Risiko- und Qualitätsaspekten zu etablieren.
• Sie kennen relevante Anforderungen aus Informationssicherheit, Datenschutz und IT-Standards (inkl. regulatorischer Anforderungen) und berücksichtigen diese konsequent in Projekten und dem Linienbetrieb.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Skalierung digitaler Produkte von Pilotierung bis Regelbetrieb, denken in Produkten und Plattformen und können entsprechende Organisations- und Steuerungsmodelle implementieren.
• Sie verfügen über Erfahrung in Budgetverantwortung und strategischer Ressourcenallokation sowie in der Steuerung externer IT- und Beratungsdienstleistender.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und entscheidungssicher, steuern Ressourcen und Prioritäten souverän und erzielen nachweisbar Wirkung.
• Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, treten diplomatisch auf und verbinden Durchsetzungsvermögen mit kooperativer Führung und Change-Kompetenz.

Wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung sind:

• Erfahrung in der Leitung komplexer, organisationsübergreifender IT-Projekte.
• Erfahrung mit wirkungsorientierten Steuerungsmodellen (z. B. OKR) und deren organisatorischer Implementierung.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder im regulierten Umfeld.
• Erfahrung in der Arbeit an Schnittstellen zu Leitungsebene oder politischen Entscheidungsträgern.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten oder Innovationsstrukturen.

Neben Ihrem fachlichen Know-how verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.