Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgespräche, sowohl digital als auch vor Ort.
  • Unternehmen: Modernes Rechenzentrum der Finanzverwaltung in Kaarst mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Sicherheit.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Behörde mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalgewinnung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Personalgewinnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Zeit für ein besseres Klima. Was, wenn du sogar montags gerne zur Arbeit kommst? Vielleicht ist dein zukünftiger Arbeitsplatz einer der modernsten in ganz Nordrhein-Westfalen? Im neuen RZF in Kaarst erwarten dich neue, lichtdurchflutete, klimatisierte Büros, Kreativbereiche auf allen Etagen und viele Co-Working-Spaces, damit du dich bei deiner Arbeit voll entfalten kannst. Zu einem guten Arbeitsklima gehört für uns aber noch mehr: Teamwork, Zusammenhalt, wenn es drauf ankommt und gegenseitige Unterstützung sind die Werte, die bei uns den Unterschied machen.

Unterstütze uns als Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d) am Standort Kaarst und bewirb dich bis zum 22.06.2026 unter www.bewerbung.nrw.de.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du bist für die eigenständige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Bewerbungsverfahren zuständig.
  • Du führst und bewertest Vorstellungsgespräche digital und in Präsenz.
  • Anschließend gibst du den Bewerbenden dazu eine Rückmeldung.
  • Du bearbeitest alle damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben und begleitest rechtssicher den gesamten Auswahlprozess.
  • Du repräsentierst das Rechenzentrum der Finanzverwaltung auf Messen für Studierende, Auszubildende und auf Jobmessen.
  • Du unterstützt beim Recruiting für das duale Studium der Verwaltungsinformatik (Stellenanzeigen, Kandidatenansprache, Koordination).
  • Du bist Ansprechperson für Führungskräfte, internes Personal und Bewerbende in Themen der Personalgewinnung.
  • Du überprüfst und optimierst die laufenden Prozesse im Rahmen der Personalgewinnung.

Deine Qualifikationen:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium mit Bezug zu Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Du verfügst bereits über fundierte Kenntnisse in der Personalgewinnung.
  • Du arbeitest mindestens montags bis mittwochs (08:00-16:00 Uhr) und freitags (08:30 bis 12:30 Uhr), auch in Präsenz. Darüber hinaus bist du flexibel einsetzbar.
  • Neben deinem fachlichen Know-how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen: Tarifrecht (insb. Eingruppierungsrecht), Arbeitsrecht.

Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:

  • Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
  • Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen.
  • Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit.
  • 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst.
  • Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern.

Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Deine Bewerbung:

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 22.06.2026: Website. Bitte reiche folgende Unterlagen ein: Lebenslauf, Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse, bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide.

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 13.07.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Deine Ansprechpersonen:

Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter bewerbung-rzf@fv.nrw.de oder telefonisch unter 0211 – 4572 1708. Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung. Julia Larivera 0211 – 4572 2837.

Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche unsere Karriereseite unter Website. Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Das bedeutet uns auch sehr viel:

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen. Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.

Gehaltszahlung nach Tarifvertrag: Bis Entgeltgruppe 9b TV-L (je nach Qualifikation).

Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d) Arbeitgeber: Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Paderborn)

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW bietet dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Kaarst, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima, das von Teamwork und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur unterstützt das RZF deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem netten Team arbeitest, das Wert auf ein angenehmes Miteinander legt.

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Kontaktdaten:

Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Paderborn) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf das eingehen, was dir wichtig ist und was zum Unternehmen passt.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich für die Position brennst!

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Prozess auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Personalgewinnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in der Personalgewinnung
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Organisationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalgewinnung hervor und zeige, was dich besonders macht.

Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!

Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und gegebenenfalls Anerkennungsbescheide. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Paderborn) vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rechenzentrum der Finanzverwaltung verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in den Gesprächen zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Recruiting oder wie das Team zusammenarbeitet.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Rechenzentrum sucht nach Teamplayern, die sich aktiv einbringen – also lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!