Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin in Berlin

Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsgeförderung des Landes Berlin. Neben der Eröffnung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidentialbuch suchen wir eine/einen Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (3.620 € - 5.014 € brutto)

Besetzbar ab: Sofort

Teilzeit, Vollzeit

Kennziffer: 21/26

Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung sämtlicher Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben für das Präsidentialbuch sowie eigenständige Organisation und Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorzimmer- und Sekretariatsdienstes
• Terminmanagement und Kalenderführung für die Präsidentin / den Präsidenten sowie Koordination und Abstimmung von Terminen (intern und extern)
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Zusammenstellung und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Reisevorbereitungen und administrativer Nachbereitung
• Elektronische Akten- und Dokumentenführung sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Vorgängen
• Erledigung von Schriftverkehr und sonstiger Schreibarbeiten sowie selbstständige Fertigung von Entwurfän für Schriftstääke nach inhaltlichen Vorgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für die Präsidentin / den Präsidenten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Tarifbeschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen

Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer

Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außenfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.
• Professionelles Onboarding
• Wir legen gönzlich Wert auf einen gelungenen Start: Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical - wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.
• Karriereförderung
• Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.
• Moderne Büroarbeitsplätze
• Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.

Allgemeine Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heizen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maßbezug geöffnet.

Hinweise zum Datenschutz: Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/veroeffentlichungen/veroeffentlichungen/artikel.742673.php

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