Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Datenkompetenzteam und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Der Rechnungshof von Berlin - ein Ort für innovative Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und professionelle Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Karriereförderungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Berliner Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder gleichwertige Erfahrung als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei. Zur Verstärkung unseres Datenkompetenzteams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere:
- Verwaltung des Funktionspostfachs
- Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine
- Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten
- Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen)
- Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen
- Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT
Ihr Profil
- Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz oder aufgrund eines abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs I.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.
- Professionelles Onboarding: Wir legen großen Wert auf einen gelungenen Start: Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical – wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.
- Karriereförderung: Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.
- Moderne Büroarbeitsplätze: Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Hinweise zur Bewerbung:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
- Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen und/oder dienstlichen Beurteilungen
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte; bitte erweitern Sie diese auch auf die Beschäftigtenvertretungen
Ansprechperson: Bei Fragen steht Ihnen Frau Neugebohren unter personalgewinnung@rh.berlin.de oder telefonisch unter Tel: +49 30 901679 896 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/karriere/
Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen bitten wir, ggf. bereits in der Bewerbung (unter Angabe des GdB) auf Ihren Status hinzuweisen.
Hinweise zum Datenschutz: Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/veroeffentlichungen/veroeffentlichungen/artikel.742673.php
Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) Arbeitgeber: Rechnungshof von Berlin
Der Rechnungshof von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf gegenseitiger Unterstützung und Teamarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem professionellen Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung aktiv. Unsere modernen Büroarbeitsplätze und die digitale Infrastruktur schaffen optimale Bedingungen für ein gesundes und effizientes Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Rechnungshof von Berlin
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Rechnungshof von Berlin für die Stelle als Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechnungshof von Berlin vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Rechnungshof von Berlin könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Rechnungshof von Berlin zu schaffen.
