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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Büroorganisation und Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Rechtsanwaltsbüro in Bochum mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 37 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen wie Geburtstag und Silvester.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Nachfolgeplanung suchen wir zeitnah eine
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung
- 37 Stunden Wochenarbeitszeit
- Intensive Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in der Bochumer Innenstadt
Ihre Hauptaufgaben:
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- erminpflege: Besprechungstermine vereinbaren und Gerichtstermine notieren
- Allgemeine Büroorganisation:
- Führen von Kalendern (RA-Micro, Outlook, Papierkalender, Akte)
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inklusive beA für Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Führung von diversen Registern
- Zahlungseingänge online kontrollieren
- Onlineüberweisungen veranlassen
- Erstellen von Gebührenrechnungen
- Schriftsätze nach Diktat fertigen
- einfache Schreiben selbstständig vorbereiten, verfassen und korrigieren
- Akten an- und ablegen, führen und bearbeiten
- Finanzbuchhaltung einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
- Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung durchführen (Mahnbescheid, Gerichtsvollzieherauftrag, vorläufiges Zahlungsverbot, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss etc.)
- Gehaltsbuchhaltung in Lexware einschließlich Lohnsteueranmeldung und Jahresabschluss
Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten in einem rechtlichen Umfeld
- Einschlägige Berufserfahrung
- Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, RA-Micro und Lexware
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
Konnten wir Sie überzeugen?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an (in einem
Dokument als PDF-Anhang).
#J-18808-Ljbffr
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: Recht Bochum
Kontaktperson:
Recht Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen als Anwaltsassistenz verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Anwaltsassistenz sind Eigenschaften wie Loyalität, Diskretion und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Anwaltsassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Kanzlei anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder in ähnlichen Positionen erworben hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Achte auf die Formulierungen: Verwende eine klare und professionelle Sprache in deinem Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass deine Sätze präzise sind und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten. Dies zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Füge alle erforderlichen Unterlagen hinzu: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recht Bochum vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Anwaltsassistenz. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software
Da Kenntnisse in Programmen wie RA-Micro, Outlook und Lexware gefordert sind, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens und wie du dich in das Team einfügen kannst.