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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamische Thielemann Group mit Fokus auf Logistik und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Logistik und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Thielemann Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Logistik, Innovation und Immobilienentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden, einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro und Beteiligungen an führenden Logistikunternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der Supply Chain. Wir investieren in nachhaltige E-Commerce-Lösungen, moderne Logistikimmobilien und innovative Start-ups – mit dem Ziel, Logistik neu zu denken.
📍Standort: 41179 Mönchengladbach
💼 Vollzeit & ab sofort
Aufgaben
Ihre Mission bei uns
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen wie strategischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für Struktur, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen – mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion.
- Termin- und Reiseorganisation: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung
- Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumenten- und Präsentationserstellung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
- Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Partner und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
- Veranstaltungsplanung: Organisation interner und externer Events, inkl. Location, Catering und Gästemanagement
- Office- und Prozesskoordination: Optimierung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
Qualifikation
Das bringen Sie mit
- 3+ Jahre in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. BWL, Kommunikation, Management)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative & Priorisierungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern – intern sowie extern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Benefits
Das erwartet Sie bei uns
- 🏢 Ein modernes, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- 🧭 Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & eigene Projektverantwortung
- 📈 Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
- 🧩 Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur
Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Klingt nach Ihnen – aber nicht zu 100 %? Kein Problem! Wenn Sie den Großteil mitbringen und Lust haben, bei uns Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich trotzdem! Oft ist der beste Fit nicht im Lebenslauf, sondern im Mindset.
Bitte teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) mit.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
info@thielemann-group.com
Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: thielemann-group.com
Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert – Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
📌 Hinweis zur Bewerbung
Diese Position wird im Auftrag der ThielemannGroup Holding GmbH durch die RECHT Kontraktlogistik GmbH besetzt.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Recht Kontraktlogistik GmbH
Kontaktperson:
Recht Kontraktlogistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Thielemann Group zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Logistik und E-Commerce informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung in einem optimalen Licht zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck von Professionalität beeinträchtigen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Webseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recht Kontraktlogistik GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Thielemann Group und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe, wie Logistik, Innovation und Immobilienentwicklung zusammenhängen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen der Thielemann Group. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei selbstbewusst. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du als zentrale Ansprechperson agieren wirst.
