Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Krefeld am Stadtwald | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

Du hast gerade Deine Ausbildung abgeschlossen oder bringst bereits mehrjährige Erfahrung. Wir sind eine gewachsene Fachanwaltskanzlei mit über 40 Jahren Geschichte – und gleichzeitig ein Team, das täglich neu denkt. Drei Anwaltsgenerationen unter einem Dach vereinen Seriosität und Kontinuität mit frischem Denken. Das spürt man nicht nur in der Arbeit mit unseren Mandanten, sondern vor allem im täglichen Miteinander.

Was uns als Arbeitgeber ausmacht

Bei uns ist Kollegialität kein Schlagwort. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jede Person im Team wohlfühlt – vom ersten Tag an. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten, darunter jährliche Betriebsausflüge ins Ausland, stärken den Zusammenhalt und sorgen dafür, dass wir nicht nur Kollegen, sondern echte Teamplayer sind.

Fachlich auf höchstem Niveau

Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der fachanwaltlichen Beratung im Handels- und Gesellschaftsrecht, Erbrecht, Arbeitsrecht und Familienrecht – mit besonderem Fokus auf steueroptimierte Erb- und Vermögensnachfolge sowie Unternehmensnachfolge. Unser Team beherrscht fünf EU-Sprachen fließend und verhandlungssicher, was uns auch in internationalen Mandaten handlungsfähig macht.

Standorte & Struktur

Wir sind an mehreren Standorten präsent – in Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und Leipzig – und beraten Mandanten bundesweit. Mit einem Team von über 10 Anwältinnen und Anwälten sind wir groß genug für anspruchsvolle Mandate und klein genug, um jeden Einzelnen wirklich zu kennen.

Was Dich bei uns erwartet

Du arbeitest in einem Umfeld, das fachliche Exzellenz und persönliche Wertschätzung verbindet. Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, fördern eigenverantwortliches Arbeiten und schaffen Raum für langfristige Karrieren. Wer bei uns anfängt, bleibt – das ist kein Zufall.

Aufgaben

• Korrespondenz & Kommunikation – Du kommunizierst eigenständig mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien – schriftlich wie telefonisch
• Fristen- & Terminmanagement – Du überwachst Fristen und Termine zuverlässig für das gesamte Anwaltsteam
• Digitale Aktenführung – Du arbeitest mit unserem modernen, papierlosen System und sorgst für strukturierte Abläufe
• Mandantenempfang – Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und repräsentierst die Kanzlei professionell nach außen
• Abrechnung – Du erstellst Kostennoten nach RVG und auf Stundenbasis; erfahrene Kräfte übernehmen zusätzlich die Prüfung und das Mahnwesen
• Prozessbegleitung – Du unterstützt bei gerichtlichen Verfahren und bearbeitest Zustellungen und Schriftsätze
• Kanzleiorganisation – Du entlastest das Anwaltsteam im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein
• Ausbildungsbegleitung (für erfahrene Kräfte) – Du stehst unseren Auszubildenden als Ansprechpartnerin zur Seite und gibst Dein Wissen gerne weiter

Profil

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten – gerne auch als Berufseinsteiger direkt nach der Ausbildung
• Alternativ: Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit RA-MICRO – Kenntnisse der Kanzleisoftware sind ein echtes Plus
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiabläufe

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung – Ein Jahresgehalt zwischen ca. 35.000 € und bis zu 65.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Flexibilität – Flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Leben anpassen – nicht umgekehrt
• Homeoffice – Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt
• Weiterbildung – Wir fördern Deine fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und übernehmen die Kosten
• Altersvorsorge – Wir unterstützen Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und denken gemeinsam mit Dir an morgen
• Gemeinsam unterwegs – Jährlicher Betriebsausflug ins Ausland – weil Teambuilding am schönsten ist, wenn man die Welt gemeinsam entdeckt
• Teamkultur – Ein familiäres Miteinander, das über den Schreibtisch hinausgeht – mit regelmäßigen gemeinsamen Events und echtem Zusammenhalt
• Moderne Kanzlei – Digitale, papierlose Arbeitsweise mit aktueller Kanzleisoftware (RA-MICRO)
• Stabilität – Eine sichere Stelle in einer etablierten Kanzlei mit über 40 Jahren Geschichte und langfristiger Perspektive