Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen im Alltag und erledige Anträge bei Ämtern.
- Unternehmen: Freundliche Kanzlei in Karlsruhe mit offener Atmosphäre.
- Vorteile: Offenes Arbeitsumfeld, keine Homeoffice-Möglichkeit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben anderer und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Einfühlungsvermögen, Geduld und idealerweise Sekretariatserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Du gehst gerne mit Menschen um und meidest auch den Umgang mit eingeschränkten Menschen nicht? Mit dem Alltag kommst du gut klar und kannst dir vorstellen, auch den Alltag anderer Menschen zu managen bzw. diese dabei zu unterstützen? Dann würden wir uns über deine Bewerbung freuen!
Aufgabenkreise:
- Selbständige Erledigung von Anträgen bei der DRV, dem Jobcenter, dem Sozialamt wie: Kindergeld, Sozialhilfe, Grundsicherung, Bürgergeld, Erwerbsminderungsrente, Altersrente, Witwenrente, Schwerbehindertenausweis, Landesblindenhilfe etc.
- Führung von Akten (auch elektronisch)
- Erstellung von Rechnungslegung für das Betreuungsgericht
- Erstellung von Kostennoten für Betreuer
- Eingeschränkte Verwaltung von Vermögen und Barauszahlungen
- Führen von Telefonaten mit Ämtern, Behörden und Betreuten
- Selbstständiger Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden, Gerichten und Betreuten sowohl per Post als auch E-Mail
- Schriftsätze nach Band und Diktat
- Planung von Terminen
- Teilweise das Einreichen von Rechnungen bei privaten Krankenkassen und Beihilfestellen sowie Zusatzversorgungskassen.
Sekretariatserfahrung ist von Vorteil!
Das solltest du mitbringen:
- Einfühlungsvermögen und Mitgefühl
- Du solltest ein offenes Ohr haben
- Geduld
Was wir bieten:
ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld. Homeoffice ist nicht möglich!
Betreuungsassistent/in für Berufsbetreuer Arbeitgeber: Rechtsanwälte Huber Möbius Koch GbR
Unser Unternehmen in Karlsruhe bietet eine wertvolle Gelegenheit für Menschen, die gerne mit anderen arbeiten und einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit Einschränkungen haben möchten. Wir fördern eine freundliche und offene Arbeitskultur, in der Empathie und Geduld geschätzt werden, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten beiträgst.
Kontaktdaten:
Rechtsanwälte Huber Möbius Koch GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betreuungsassistent/in für Berufsbetreuer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betreuungsassistent/in für Berufsbetreuer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Umgang mit Menschen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein klarer und strukturierter Aufbau macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Huber Möbius Koch GbR vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige Empathie
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Empathie unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dein Mitgefühl für eingeschränkte Menschen betreffen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In dieser Position wirst du viele administrative Aufgaben erledigen müssen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die dich erwarten könnten.
