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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deine Arbeit selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2025 oder später in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc.)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Rechtsanwaltsfachangestellte Arbeitgeber: Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe in einer Kanzlei verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und die Position. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtssystem oder relevante Themen, die für die Kanzlei von Bedeutung sein könnten, und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/n unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in der Korrespondenz oder im Office Management.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Kuntz & Kollegen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Korrespondenz, Aktenführung und Fristenverwaltung umgegangen bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Fähigkeiten in dieser Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung hervorheben
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der teamfähig ist, aber auch eigenverantwortlich arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die beides demonstrieren, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, während du gleichzeitig deine eigenen Aufgaben selbstständig erledigt hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Arbeitsatmosphäre, die Teamstruktur und die Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Kanzlei als Ganzes.
