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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsarbeiten und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Kanzlei, spezialisiert auf Medizinrecht und Patientenrechte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich, während du einen echten Unterschied machst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich, erste Erfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind motiviert, haben keine Angst vor Herausforderungen und arbeiten gerne im Team? In unserer renommierten Kanzlei bieten wir eine Teilzeitstelle für eine engagierte Persönlichkeit an, die unser Team unterstützen möchte.
Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, der Betreuung von unseren Mandanten, sorgfältiger Aktenverwaltung werden Sie eng mit den Kanzleiinhabern arbeiten und alle organisatorischen Aufgaben in unserer Kanzlei übernehmen. Wir, die Rechtsanwälte Mahr Hannen Partnerschaft mbB, sind eine auf das Medizinrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit einem klaren Fokus auf die Durchsetzung von Patientenrechten. Bei uns zählt nicht nur Fachkompetenz, sondern auch Leidenschaft für das Medizinrecht.
Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Seite von erfahrenen Fachanwälten und tragen dazu bei, die Rechte von Patienten zu wahren und zu verteidigen. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die sich durch Einfühlungsvermögen und Engagement auszeichnen und bereit sind, sich den Herausforderungen im Bereich des Office Managements/Assistenz der Rechtsanwälte zu stellen.
Wenn Sie eine Karriere anstreben, bei der Sie persönlich und beruflich wachsen können, während Sie einen bedeutenden Unterschied im Leben anderer machen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Mandanten
- Abstimmung mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Mandantenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Pflege der Mandantendatenbank
- Elektronische Aktenführung und Bearbeitung der Eingangspost (auch elektronisch)
- Korrespondenz und Sachbearbeitung mit den Verfahrensbeteiligten (auch nach Phonodiktat)
- Organisatorische Hilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erfahrung in der Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Aktenführung und Bearbeitung von Unterlagen (elektronische Rechtsanwaltskanzlei, E-Akten etc.)
- Bereitschaft zum Telefondienst und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erste Sekretariatserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld oder auf der Suche nach dem Berufseinstieg
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Mahr & Hannen Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in/ Sekretariatsfachkraft/ Rechtsanwaltsassistenz/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (m...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Medizinrecht. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und der Mandantenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Medizinrecht und die Arbeit in einer Kanzlei. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in/ Sekretariatsfachkraft/ Rechtsanwaltsassistenz/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (m...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Kanzlei Mahr Hannen Partnerschaft mbB interessierst und was dich an der Arbeit im Medizinrecht fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Rechtsanwaltsassistenz. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit den Kanzleiinhabern und anderen Teammitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit in der Vergangenheit anführen. Beschreibe, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Mahr & Hannen Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei Mahr Hannen Partnerschaft mbB und deren Spezialisierung im Medizinrecht. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest nach den Herausforderungen im Office Management oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
