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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und betreue Mandanten.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Heidelberg mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, angemessene Vergütung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Kanzleierfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die zivilrechtlich ausgerichtete Kanzlei befindet sich in Heidelberg-Handschuhsheim. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familien-, Erb- und Verkehrsrecht. Neben Privatpersonen vertreten wir insbesondere Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften, Selbständige und Freiberufler sowie mittelständische Unternehmen. Die Sozietät besteht aus zwei Berufsträgern und beschäftigt derzeit zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und eine Bürokraft.
Aufgaben
- Aktenführung (elektronisch und in Papierform)
- Postbearbeitung
- Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Büroorganisation
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Benefits
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung, deren Höhe sich auch nach Ihrer Qualifikation richtet. Wir verstehen uns als Team, das den Erfolg der Kanzlei gemeinsam sicherstellt. Die Atmosphäre ist entsprechend familiär. Wir freuen uns auf Sie.
Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz Arbeitgeber: Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden in der Kanzlei oder im juristischen Bereich. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in den Bereichen Mietrecht, Familienrecht oder Büroorganisation einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine passende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Denk daran, dass wir besonders auf sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse in Microsoft Office achten.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kanzlei und ihre Schwerpunkte zu recherchieren. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wer ihre Zielgruppe ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Postbearbeitung oder Mandantenbetreuung zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins familiäre Umfeld der Kanzlei passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Kanzlei und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Bürokraft.