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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Aktenführung und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Heidelberg mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse in Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (15 h/Woche). Die zivilrechtlich ausgerichtete Kanzlei befindet sich in Heidelberg-Handschuhsheim. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familien-, Erb- und Verkehrsrecht. Neben Privatpersonen vertreten wir insbesondere Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften, Selbständige und Freiberufler sowie mittelständische Unternehmen. Die Sozietät besteht aus zwei Berufsträgern und beschäftigt derzeit zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und eine Bürokraft.
Aufgaben
- Aktenführung (elektronisch und in Papierform)
- Postbearbeitung
- Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Büroorganisation
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Benefits
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung, deren Höhe sich auch nach Ihrer Qualifikation richtet. Wir verstehen uns als Team, das den Erfolg der Kanzlei gemeinsam sicherstellt. Die Atmosphäre ist entsprechend familiär. Wir freuen uns auf Sie.
Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz Arbeitgeber: Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp
Kontaktperson:
Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat Kontakte zu den Berufsträgern. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse in Microsoft Office hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Bürokraft-Position entscheidend und sollten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben dargestellt werden.
Zeige Interesse an der Kanzlei: Informiere dich über unsere Kanzlei und erwähne in deiner Bewerbung, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Arbeit identifizierst und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwälte Obst, Schuh & Hipp vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, informiere dich über die Schwerpunkte wie Mietrecht und Familienrecht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei es die Aktenführung oder die Mandantenbetreuung – greif auf Situationen zurück, in denen du deine Stärken unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere dich freundlich und aufgeschlossen
Da die Kanzlei Wert auf ein freundliches Auftreten legt, achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu sein. Ein Lächeln und eine freundliche Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
✨Stelle Fragen zur Büroorganisation
Zeige dein Interesse an der täglichen Arbeit, indem du Fragen zur Büroorganisation stellst. Frag nach den Tools, die verwendet werden, oder wie die Kommunikation im Team abläuft. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.