Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Sachbearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs mit Gerichten und Behörden.
- Unternehmen: Anwaltskanzlei im Herzen von Germersheim, spezialisiert auf Nachlassangelegenheiten.
- Vorteile: Sicherer Vollzeitarbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Entlohnung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen Job, der den Umgang mit verschiedenen Menschen fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Buchhalterische Grundkenntnisse und Erfahrung mit Word und Excel sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine auf die Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten zu Gunsten der hiesigen Gerichte spezialisierte, im Zentrum von Germersheim gelegene Anwaltskanzlei. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro eine weitere Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.
Eine juristische Ausbildung ist vor diesem Hintergrund zwar von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Zu ihren Aufgaben würde die eigenständige Sachbearbeitung gehören, insbesondere:
- die eigenverantwortliche Entgegennahme, Bearbeitung und Organisation des Post- und des digitalen Schriftverkehrs mit den Beteiligten,
- die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den auftraggebenden Gerichten, beteiligten Behörden, maßgeblichen Versicherungen sowie den Angehörigen,
- die zielorientierte und eigenständige Führung der Verfahrensakten und
- die abschließende Abrechnung der von Ihnen erbrachten Tätigkeiten.
Angesichts der mit der Umsetzung von Nachlasspflegschaften einhergehenden, ganz erheblichen Arbeitsumfänge sollten Sie:
- ausdauernd, engagiert und zu einer eigenständigen, lösungsorientierten Sachbearbeitung in der Lage sein,
- buchhalterische Grundkenntnisse mitbringen,
- über fundierte Kenntnisse im Zusammenhang mit der elektronischen Datenverarbeitung, insbesondere Word und Excel verfügen
- und den Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen lieben.
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz,
- geregelte Arbeitszeiten,
- eine interessante, stets abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive und
- eine leistungsgerechte Entlohnung.
Über Ihre Bewerbung, die Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und das Datum des frühestmöglichen Eintrittstermins enthalten sollte, würden wir uns sehr freuen. Per Mail erreichen Sie uns unter mail@ra-gimbel.de.
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Rechtsanwalt Alexander Gimbel
Unsere Anwaltskanzlei im Herzen von Germersheim bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Sachbearbeitung weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Entlohnung, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zu wachsen und sich mit verschiedenen Menschen auszutauschen.
Kontaktdaten:
Rechtsanwalt Alexander Gimbel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Kanzlei passen, und vergiss nicht, deine Buchhaltungskenntnisse und IT-Fähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt für die Stelle als Sekretär/in geeignet bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Arbeit in einer Anwaltskanzlei passen.
Zeugnisse beilegen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwalt Alexander Gimbel vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Anwaltskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Spezialisierungen und die Art der Fälle, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Sei es in der Sachbearbeitung, der Korrespondenz oder im Umgang mit verschiedenen Menschen – greif auf Situationen zurück, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da buchhalterische Grundkenntnisse und der Umgang mit Word und Excel wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche spezifischen Aufgaben du damit erledigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder wie die Kanzlei mit Herausforderungen umgeht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
