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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage client files, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join HEUKING, a leading German law firm with over 400 professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and extra days off during holidays.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic work environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in a similar role is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity to assist notaries and participate in fun company events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistenz w/m/d
Art der Anzeige: biete
Ort: Frankfurt am Main
Kategorie: Stellenmarkt Mitarbeitende
Beginn der Beschäftigung: 20.11.2024
Anzeige vom: 20.11.2024
Beschreibung
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen eine gute Organisation und starke Assistenzkräfte. Für unser erfolgreiches Team im Bereich Gesellschaftsrecht am Standort Frankfurt um unseren Partner Dr. Uwe Hartmann suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit (flexibel) als Unterstützung im anwaltlichen Assistenzbereich in unbefristeter Anstellung. Bei Interesse haben Sie außerdem die Möglichkeit (nicht die Pflicht), unsere Notarangestellten zu unterstützen und Aufgaben im notariellen Bereich zu übernehmen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Betreuung unserer Mandanten und Führung der Akten
- Erstellung von vielfältiger Korrespondenz, Rechnungsstellung
- Koordination und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage
- eine attraktive Vergütung sowie monatliche Fahrtkostenerstattung/Jobticket
- zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Flexibilität bei der Arbeitszeit
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Aufenthaltsräumen und Getränkeangebot
- regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier u.a.)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung
- weitere Benefits: u.a. Zugang zu umfangreichem Sport-/Wellnessangebot, Zuschuss
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Informationen zum Datenschutz unter:
Kontakt aufnehmen
#J-18808-Ljbffr
Partner- und Teamassistenz w/m/d Arbeitgeber: Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Partner- und Teamassistenz. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden, wie z.B. Organisationstalent und Teamfähigkeit, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei HEUKING zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Möglichkeit, auch im notariellen Bereich tätig zu werden. Dies könnte ein zusätzlicher Pluspunkt für deine Bewerbung sein und zeigt deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEUKING und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partner- und Teamassistenz darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Organisation des Sekretariats ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu erläutern, die du zur effektiven Organisation von Terminen und Aufgaben eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Förderung legt, zeige dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
