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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers und übernimm vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Rechtsanwaltskammer Hamm vertritt über 13.500 Mitglieder und ist eine der größten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Sichere dir einen verantwortungsvollen Job mit umfassender Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts der Zusammenschluss aller im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm zugelassenen Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist deren Selbstverwaltungskörperschaft, Dienstleisterin und Interessenvertreterin. Mit rund 13.500 Mitgliedern gehört die Rechtsanwaltskammer Hamm zu den fünf größten Rechtsanwaltskammern in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle zeitnah zwei Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam mit einer Kollegin werden Sie im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers eingesetzt. Neben Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und klassischer Sekretariatstätigkeit zählt die selbstständige Sachbearbeitung in Kerngebieten der anwaltlichen Selbstverwaltung zu Ihrem wesentlichen Zuständigkeitsbereich. Hierzu gehört u.a. die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten und die Begleitung der Wahl von Gremien. Zudem sind Sie im Bereich der Veranstaltungsorganisation tätig, arbeiten aktiv an der Vorbereitung und Durchführung eigener und externer Events mit, buchen Reisen und erledigen die Nachbereitung.
Ihr Dezernat umfasst Angelegenheiten der internen Arbeitssicherheit und der arbeitsmedizinischen Betreuung in unserer Geschäftsstelle. Hinzu kommen vielfältige organisatorische Aufgaben und administrative Tätigkeiten, z. B. im Rahmen der Verwaltung unserer Immobilie (Koordination von Dienstleistern, Versicherungswesen etc.). Abgerundet wird das Dezernat durch die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und vorausschauend, eigeninitiativ, eigenverantwortlich und teamorientiert. Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Word und Excel beherrschen Sie, Kenntnisse in DATEV-DMS wären vorteilhaft, aber kein Muss. Ihr Umgang ist freundlich und dienstleistungsorientiert.
- sicherer Arbeitsplatz
- verantwortungsvolle Mitarbeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld als Teil unseres engagierten Teams
- umfassende Einarbeitung
- 13 adäquate Monatsgehälter, Zusatzleistungen, 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- ausgeglichene Work-Life-Balance durch Arbeiten in Gleitzeit mit 35 Wochenarbeitsstunden und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ... Arbeitgeber: Rechtsanwaltskammer Hamm
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Hamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rechtsanwaltskammer Hamm und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Position viel mit Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, sind konkrete Erfahrungen hier von Vorteil.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in DATEV-DMS hast, erwähne diese unbedingt. Auch wenn es kein Muss ist, kann es dir einen Vorteil verschaffen und dein Interesse an der Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers hervorhebst. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rechtsanwaltskammer Hamm passen. Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Selbstverwaltung der Anwälte.
Betone deine Soft Skills: Da Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein freundliches Auftreten betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Hamm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Word, Excel und eventuell DATEV-DMS von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung für eigene Projekte übernommen hast.
✨Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
Da ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang wichtig ist, solltest du während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell geblieben bist.
