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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist eine der größten in Deutschland mit 13.500 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Sichere dir einen verantwortungsvollen Job mit umfassender Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts der Zusammenschluss aller im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm zugelassenen Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist deren Selbstverwaltungskörperschaft, Dienstleisterin und Interessenvertreterin. Mit rund 13.500 Mitgliedern gehört die Rechtsanwaltskammer Hamm zu den fünf größten Rechtsanwaltskammern in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle zeitnah zwei Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam mit einer Kollegin werden Sie im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers eingesetzt. Neben Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und klassischer Sekretariatstätigkeit zählt die selbstständige Sachbearbeitung in Kerngebieten der anwaltlichen Selbstverwaltung zu Ihrem wesentlichen Zuständigkeitsbereich. Hierzu gehört u.a. die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten und die Begleitung der Wahl von Gremien. Zudem sind Sie im Bereich der Veranstaltungsorganisation tätig, arbeiten aktiv an der Vorbereitung und Durchführung eigener und externer Events mit, buchen Reisen und erledigen die Nachbereitung.
Ihr Dezernat umfasst Angelegenheiten der internen Arbeitssicherheit und der arbeitsmedizinischen Betreuung in unserer Geschäftsstelle. Hinzu kommen vielfältige organisatorische Aufgaben und administrative Tätigkeiten, z. B. im Rahmen der Verwaltung unserer Immobilie (Koordination von Dienstleistern, Versicherungswesen etc.). Abgerundet wird das Dezernat durch die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und vorausschauend, eigeninitiativ, eigenverantwortlich und teamorientiert. Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Word und Excel beherrschen Sie, Kenntnisse in DATEV-DMS wären vorteilhaft, aber kein Muss. Ihr Umgang ist freundlich und dienstleistungsorientiert.
- sicherer Arbeitsplatz
- verantwortungsvolle Mitarbeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld als Teil unseres engagierten Teams
- umfassende Einarbeitung
- 13 adäquate Monatsgehälter, Zusatzleistungen, 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- ausgeglichene Work-Life-Balance durch Arbeiten in Gleitzeit mit 35 Wochenarbeitsstunden und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Hamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rechtsanwaltskammer Hamm und ihre Aufgaben. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Kammer verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Rechtsanwaltskammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Position viel Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement umfasst, sind konkrete Erfahrungen hier von Vorteil.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren, also bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Hamm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Word, Excel und eventuell DATEV-DMS von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
Da ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang wichtig ist, solltest du während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und teile diese Erfahrungen.
