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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers und übernehme vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist eine der größten in Deutschland mit 13.500 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Zusatzleistungen werden geboten, um deinen Einstieg zu erleichtern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rechtsanwaltskammer Hamm ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts der Zusammenschluss aller im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm zugelassenen Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist deren Selbstverwaltungskörperschaft, Dienstleisterin und Interessenvertreterin. Mit rund 13.500 Mitgliedern gehört die Rechtsanwaltskammer Hamm zu den fünf größten Rechtsanwaltskammern in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle zeitnah zwei Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gemeinsam mit einer Kollegin werden Sie im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers eingesetzt. Neben Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und klassischer Sekretariatstätigkeit zählt die selbstständige Sachbearbeitung in Kerngebieten der anwaltlichen Selbstverwaltung zu Ihrem wesentlichen Zuständigkeitsbereich. Hierzu gehört u.a. die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten und die Begleitung der Wahl von Gremien. Zudem sind Sie im Bereich der Veranstaltungsorganisation tätig, arbeiten aktiv an der Vorbereitung und Durchführung eigener und externer Events mit, buchen Reisen und erledigen die Nachbereitung.
Ihr Dezernat umfasst Angelegenheiten der internen Arbeitssicherheit und der arbeitsmedizinischen Betreuung in unserer Geschäftsstelle. Hinzu kommen vielfältige organisatorische Aufgaben und administrative Tätigkeiten, z. B. im Rahmen der Verwaltung unserer Immobilie (Koordination von Dienstleistern, Versicherungswesen etc.). Abgerundet wird das Dezernat durch die Betreuung von Fachanwaltsangelegenheiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und vorausschauend, eigeninitiativ, eigenverantwortlich und teamorientiert. Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Word und Excel beherrschen Sie, Kenntnisse in DATEV-DMS wären vorteilhaft, aber kein Muss. Ihr Umgang ist freundlich und dienstleistungsorientiert.
- sicherer Arbeitsplatz
- verantwortungsvolle Mitarbeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld als Teil unseres engagierten Teams
- umfassende Einarbeitung
- 13 adäquate Monatsgehälter, Zusatzleistungen, 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- ausgeglichene Work-Life-Balance durch Arbeiten in Gleitzeit mit 35 Wochenarbeitsstunden und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ... Arbeitgeber: Rechtsanwaltskammer Hamm
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Hamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rechtsanwaltskammer Hamm und ihre Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Dienstleistungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Rechtsanwaltskammer Hamm. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Word und Excel während des Gesprächs. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele oder kleine Arbeitsproben mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat des Hauptgeschäftsführers / Fachanwaltschaften und ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat. Erkläre, warum du dich für die Rechtsanwaltskammer Hamm interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Fachanwaltsangelegenheiten. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide lange Schachtelsätze und formuliere deine Gedanken strukturiert, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Hamm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Word, Excel und eventuell DATEV-DMS von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
Da ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang gefordert ist, solltest du während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
