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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Vergabeverfahren und Projektmanagement auf Online-Plattformen.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem unterstützenden Team und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Karriereförderung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Rechtsbereich und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Vielfältige Events und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Steuerung von Vergabeverfahren: Gesamtes Projektmanagement von der Vorbereitung der Ausschreibung sowie deren Abwicklung via Online-Plattform bis hin zur Dokumentation
- Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Termin- und E-Mail-Management)
- Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements
- Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
- Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
Dein Profil
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch
Deine Benefits
- Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
- Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
- Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab
Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen.
Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht Arbeitgeber: Rechtsanwaltskammer Stuttgart
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskammer Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vergaberecht am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich online! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dein Profil zu optimieren und deine Fähigkeiten im Vergaberecht hervorzuheben. So können potenzielle Arbeitgeber dich leichter finden und ansprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz im Vergaberecht interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Organisationstalent und Kommunikationsstärke in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskammer Stuttgart vorbereitest
✨Mach dich mit dem Vergaberecht vertraut
Informiere dich über die Grundlagen des Vergaberechts und aktuelle Entwicklungen. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du mit Excel oder PowerPoint erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.